Skoladministratör till Hultsfreds gymnasium

På Hultsfreds gymnasium ser vi alla elevers och personals olikheter som en tillgång. I skolans moderna lokaler går cirka 500 elever. På gymnasiet finns såväl nationella program som gymnasiesärskolan. Vi arbetar aktivt med att ta tillvara de unika förutsättningar som en liten skola med stor mångfald kan erbjuda. Just nu arbetar vi i samverkan med Nationellt centrum för svenska som andraspråk och Skolverket med målsättning om att ännu bättre tillvarata de språkutvecklande aspekterna kring lärande, oavsett ämne. IKT spelar en stor roll i vår framtida utveckling av lärandet och alla elever samt lärare får idag en egen dator och ges möjligheter att jobba i projekt som syftar till en ökad internationalisering.

Hos oss får du, i relation till elever och kollegor, kontinuerligt utveckla din idé om lärandets villkor och fortsätta lära nytt. Lust att lära - lära för livet är vårt motto!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker efter en ny medarbetare till vårt team av skoladministratörer för rektorsområde gymnasium. Du blir del i ett team som tar ett gemensamt ansvar för att lösa de uppgifter och utmaningar som uppstår. Genom att vara väl insatta i varandras uppgifter blir detta möjligt.

Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd inför dina kollegor. Samtidigt har du förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Att erbjuda en bra service för att personal och elever ska kunna göra ett bra jobb är en självklarhet för dig. Du gillar statistik, ser nyttan med bra underlag och hjälper gärna till att ta fram dessa. Att förarbeta ett statistiskt material med en övergripande analys är inte heller främmande för dig. Noggrannhet och tydlighet är viktigt inom ekonomihantering, betygshantering och elevregistreringar och du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög spårbarhet.

Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera. I din kommande roll är det viktigt att du kan balansera arbetet med förebyggande insatser mot det nödvändiga akuta arbete som kan komma att uppstå. Vårt motto är "lite bättre varje dag" och som vår nya medarbetare innebär det att du ser möjligheter för att vara medskapande till framtidens skoladministration.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära:
• in- och utskrivning av elever i verksamheten
• registrering av betyg
• viss personaladministration, t.ex. schemahantering, tidrapportering och skriva anställningsavtal
•CSN-rapportering
• fakturering och kontering
• posthantering och arkivering

Som skoladministratör måste du vara van vid och behärska arbete i IT-miljö. Meriterande är om du dessutom har erfarenhet av att arbeta i några av de IT-system du kommer möta hos oss:
• IST extens och dexter
• InfoMentor
• Evolution
• Aditro Window
• IoF
• Hypergene

KVALIFIKATIONER
Du som söker till oss har tagit studenten från gymnasiet med godkända betyg. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller liknande utbildning som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av skoladministration/administration inom utbildningssektorn eller liknande arbete.

I ditt arbete har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare, lärare och skolledare därför söker vi dig som har god social kompetens och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Viktigt för oss är också att du ser dig själv som en resurs för elevernas sociala utveckling och vår gemensamma arbetsmiljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Då du möter hela världen i vår verksamhet är det önskvärt att du är flerspråkig.

ÖVRIGT
Urvalsarbetet sker löpande under ansökningstiden så vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.