Skoladministratör till Hultsfreds kommun

I Hultsfred kommuns förskolor och skolor ryms hela världen där mångfald är en tillgång för allas lärande och utveckling! För att stärka det internationella perspektivet jobbar vi med lärande i internationella miljöer, genom kulturmöten i andra länder och i Hultsfred. Vi arbetar aktivt med språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt för att ta tillvara på flerspråkighet som en möjlighet.

Med vårt förhållningssätt ”att lära hela livet” utvecklas individens lärande i ett helhetsperspektiv, från förskolan till vuxenutbildning. Vi arbetar för att skapa inspirerande lärmiljöer som ger dig möjlighet att bli lite bättre varje dag!

Att jobba med lärande i Hultsfreds kommun innebär att du arbetar tillsammans med andra. Vi tar tillvara på varandras kompetenser, vi inspirerar och inspireras av kollegor och barn/elever. Vi gör varandra bra!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker efter en ny medarbetare till vårt team av skoladministratörer. Vår skoladministration är sedan läsårsstart samlad på Hultsfreds gymnasium. Som teamets nya medarbetare kommer du till största del arbeta med administration för Vuxenutbildningen.

Du som söker till oss ser det som en självklarhet att arbeta i team. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd inför dina kollegor. Samtidigt har du förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära
• elevadministration, t.ex. registrering av betyg, rapportering till CSN, antagningsbesked.
• personaladministration
• fakturering och kontering
• posthantering och arkivering

Som skoladministratör är det en självklarhet att arbeta i olika typer av IT-miljöer. Därför är det viktigt att du som söker till oss har du god IT-kompetens. Meriterande är om du dessutom har erfarenhet av att arbeta i några av de IT-system du kommer möta hos oss
• IST extens
• InfoMentor
• Evolution
• AditroWindow
• E-fakt
• Hypergene
• Webeko

Vårt motto är "lite bättre varje dag" och som vår nya medarbetare innebär det att du ser möjligheter för att vara medskapande till framtidens skoladministration.

KVALIFIKATIONER
Du som söker till oss har tagit studenten från gymnasiet med godkända betyg. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller erfarenheter som arbetsgivaren kan bedöma likvärdigt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av skoladministration/administration inom utbildningssektorn eller liknande arbete. Önskvärt är att du är insatt i det svenska utbildningssystemet.

I ditt arbete har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare, lärare och skolledare därför söker vi dig som har god social komptens och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Då
du möter stor kulturell mångfald i vår verksamhet är det önskvärt att du är flerspråkig, gärna arabisktalande.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänligen notera att intervjuer planeras till tisdag 18 oktober.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.