Skoladministratör till Hultsfreds Lärcenter

Att jobba i Hultsfreds kommun innebär att du arbetar tillsammans med andra. Vi tar tillvara på varandras kompetenser, inspirerar och inspireras av kollegor och studerande. Vi gör varandra bra!

På Hultsfred Lärcenter samlas all utbildning som vänder sig till vuxna under ett och samma tak. Lärcenter erbjuder svenska för invandrare (SFI), Komvux på grundläggande- och gymnasial nivå, Yrkesvux, Komvux som särskild utbildning, yrkes- och högskoleutbildningar samt uppdragsutbildning. Utbildningarna finns både lokalt i Hultsfred och på distans i samverkan med andra aktörer. Lärcenter finns på Rock City i en trevlig och inspirerande lärmiljö. Att all utbildning för vuxna i Hultsfred finns samlat på samma område bidrar till stora möjligheter till samverkan!

Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida http://www.hultsfred.se/kategori/anstalld/lediga-jobb/formaner-lediga-jobb/

ARBETSUPPGIFTER
På Lärcenter sätter vi lärandet i fokus och vi ser mångkultur som en tillgång för allas lärande och utveckling. Att arbeta med lärande hos oss innebär att arbeta tillsammans med andra. Du kommer att bli en del av administration och vägledningsteamet på Lärcenter där du möter stort engagemang och flexibilitet för att vara med och utveckla verksamheten. Skoladministratören är en central funktion för verksamheten och en viktig medarbetare för Lärcenters gemensamma arbete.

Som skoladministratör arbetar du tätt tillsammans med vägledare och rektorer. Du ger stöd och service åt verksamheten med fokus på kurser och utbildningar inom Vuxenutbildningen. I tjänsten kommer du få arbeta med administrativa uppgifter och system samt med information och utvecklingsarbete. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är in- och utskrivning av studerande i verksamheten, registrering av betyg, CSN/SCB-rapportering, fakturering samt posthantering och arkivering

KVALIFIKATIONER
Vårt motto är "lite bättre varje dag". Som vår nya medarbetare innebär det att du bidrar med att se möjligheter att utveckla framtidens skoladministration. Att du vågar tänka nytt och annorlunda med verksamhetens bästa för ögonen.

I din kommande roll är det viktigt att du kan balansera arbetet med förebyggande insatser mot det nödvändiga akuta arbete som kan komma att uppstå. Vi söker därför dig som tycker om att jobba med flera parallella processer samtidigt och har förmåga att prioritera. Arbetet är mycket omväxlande vilket ställer krav på flexibilitet och att du är självgående.

Som skoladministratör behöver du kunna jobba strukturerat och noggrant med god kommunikationsförmåga. Att erbjuda en bra service för att personal och studerande ska kunna göra ett bra jobb är en självklarhet för dig. Du gillar statistik, ser nyttan med bra underlag och hjälper gärna till att ta fram dessa. För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara van vid och behärska arbete i IT-miljö.

Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Har du tidigare arbetserfarenhet av administration inom utbildningssektorn eller liknande arbete är det meriterande. Vi ser mycket positivt på om du har tidigare erfarenhet från Vuxenutbildning.

För tjänsten är det ett krav att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Ytterligare språk är mycket meriterande. B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet,

ÖVRIGT
Urvalsarbetet sker löpande under ansökningstiden så vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.