Skoladministratör till Hultskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Hultskolan ligger i norra Askim och har nära till natur och hav. Det är en modern skola som tar emot elever från förskoleklass fram till årskurs 6. Vår idrottshall och skolgård byggdes klart hösten 2017. Det är lätt att ta sig hit både med buss och bil. Idag går cirka 330 elever på skolan.

Som administratör hos oss har du en central roll på skolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att stödja ledningen i deras administrativa arbete. Vidare är du skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare och personal.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering av betyg och språkval. I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, löneärenden och administration inom våra personalsystem. Inom ekonomi kommer du att vara ansvarig för bl.a. fakturahantering, beställningar och inköp. I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra protokoll vid vissa möten etc. Du kommer att hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter kring elever, personal, ekonomi och administration. Du samarbetar med bemanningsenheten, HR och övriga administrativa funktioner i förvaltningen och staden.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att utvecklas. Du kommer att delta i nätverket för administratörer inom utbildningsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har administrativ påbyggnadsutbildning eller motsvarande kompetens inom t.ex. ekonomi, HR eller servicemanagement. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola eller förskola. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo och IST är det meriterande. Meriterande också är om du har en pedagogisk bakgrund.

För att fungera i rollen som administratör krävs det att du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter i god tid. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig föra att framföra lösningar. Du visar även respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Det sker genom att du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.