Skoladministratör till Jakobsgårdsskolan

Tycker du om fart och fläkt och trivs i en arbetsvardag där den ena dagen aldrig är den andra lik? Då kan du vara skoladministratören vi söker!

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdskolan inrymmer grundsärskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9. Lärarna och klassassistenterna arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare, specialpedagog och socialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Vi ser det som en självklarhet att du följer vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss är du ett stöd för ledningen. Du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. Du har varierande arbetsuppgifter bestående av bland annat budgetarbete, personal- och elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och samordna logistiken för individuella skolskjutsar och beställning av taxi/bussresor. Du kommer att hantera dokumentation utifrån GDPR och kommunens policy och behöver känna dig trygg med det. Du kommer att arbeta både självständigt och i team.

Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning mellan 2/8-2021- 28/2-2022.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning alternativt du som har en gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, exempelvis med inriktning administration, personal eller ekonomi. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbete samt mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt vana av att hantera uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du har goda kunskaper i Office-paketet samt B-körkort. Har du kunskap och erfarenhet av Procapita, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Samres, Vikariepoolen, Heroma och Ranindance är det mycket meriterande.

Vi söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och i team samt du som har förmågan att ta egna initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna dig trygg med att kunna gå in i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov tex inför taxibokningar. Du är duktig på att organisera, strukturera och prioritera och har en snabb omställningsförmåga då förutsättningarna snabbt kan ändras. Du tycker om att vara spindeln i nätet och är duktig på att fånga upp kärnan i olika frågor som dyker upp.

Vi lägger stor vikt vid ditt personliga engagemang och din förmåga att möta elever och personal.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.