Skoladministratör till Jämjö, Kunskapsförvaltningen

Skoladministratör till Jämjö, Kunskapsförvaltningen
11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare. Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona.  Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss. 
Mer information på: Jobba i skolan
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till barn/elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem TED och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med personalprogrammet Heroma samt fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter med att arbeta med uppföljning, statistik och rapporter.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets rektorer, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och barn/elever som till vår övriga personal.
Kvalifikationer 
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora. Vi söker en person med flera års erfarenhet av administrativt arbete.  
Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola liksom kunskap om diarieföring.   
·        Är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare.   
·        Har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan.   
·        Är kundorienterad med ett gott bemötande.   
·        Är strukturerad och noggrann.   
·        Nyfikenhet och utveckling av administrationsuppdraget 
·        Stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar 
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.   
Om anställningen   
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Sysselsättningsgrad: 100% 
Tillträde till tjänst: Snarast eller enligt överenskommelse
Provanställning kan bli aktuellt.   
Kontaktpersoner   
Rektor, Carina Bärlund, tel: 0455-30 40 04   
Rektor, Elisabeth Johansson, tel: 0455-30 40 10   
Facklig företrädare   
Vision, Bebben Malmström, Bebben.Malmstrom@karlskrona.se  
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2021-06-20. Urval sker löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas.
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.   
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.