Skoladministratör till Katedralskolan

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Utbildningsförvaltningen arbetar med gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet i Lunds kommun. Vi bedriver utbildning av hög kvalitet med ett stort engagemang för våra elever. Vårt arbete rustar för framtiden, varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



OM OSS:

Katedralskolan är Nordens äldsta gymnasieskola, grundad redan 1085.

Vi har drygt 1500 elever och 160 anställda. Våra elever erbjuds högkvalitativ utbildning på fem olika program, alla högskoleförberedande. Som skoladministratör kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av totalt fyra administratörer och en administrativ chef. Katedralskolan ligger i centrala Lund och nås lätt med allmänna kommunikationer

Vi söker en skicklig administratör till Katedralskolan. Rollen är en nyckelfunktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering i vår reception finns du i vår skolas absoluta centrum.

ARBETSUPPGIFTER:

Arbetet innebär:
• Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten

• Information och kommunikation genom olika digitala kanaler som lärplattform, hemsida, sociala medier och GSuite

• Marknadsföringsinsatser och praktisk hantering i samarbete med andra på skolan vid t.ex. Öppet Hus, gymnasiemässan, gästföreläsningar och andra projekt.

• Service och support till vår IB-koordinator i form av antagningsarbete, programadministration, kommunikation och uppdatering av våra engelska digitala system t.ex. Manage Bac.

• Arbete med diarium och arkiv utifrån gällande lagstiftning

• Diverse andra uppgifter för att vår verksamhet ska fungera t.ex. ta emot tillfälliga besökare eller borttappade föremål, hantering av omprov, sjukanmälan och lokalbokning; försäljning av profilprodukter; mindre beställningar; anskaffning av externa provvakter m.m.

• Viss ekonomi- och/eller personaladministration kan förekomma

 

KVALIFIKATIONER
Den administratör vi söker har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övriga yrkesgrupper inom skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika personalgrupper för att tillsammans ge bästa möjliga service.

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser det som en merit att du har erfarenhet av administrativt arbete just inom skola och offentlig verksamhet. Vi ser därtill gärna att du är beredd att delta i centrala projekt för att utveckla administrativa och digitala processer inom såväl skolan som förvaltningen.

Du ska ha god stilistisk förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom vi har ett internationellt gymnasieprogram på vår skola måste du känna dig trygg i, och ha dokumenterad erfarenhet av, att kommunicera på engelska och även kunna göra översättningar av skolinformation och annan myndighetskommunikation. Internationella studier eller tjänstgöring utomlands samt ytterligare språkkunskaper är därför också meriterande.

Du är också en van datoranvändare då arbetet kräver god digital kompetens och att du har förmåga att ta dig an nya digitala system. Plattformar och system som vi för närvarande använder är bl.a. Vklass, ProCapita, Skola24, Raindance, Personec-P och W3D3.

Då uppdraget är mycket mångfacetterat så behöver du även vara beredd att ta dig an arbetsuppgifter av praktisk natur, när tillfället så kräver, och utföra mer rutinmässiga ärenden.

Du har avslutad gymnasieutbildning, och gärna en relevant eftergymnasial utbildning, samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.