Skoladministratör till Kattarps och Allerums förskolor och skolor

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Allerum och Kattarp är två mindre enheter med både förskola och skola F-6. Enheterna är belägna i den norra delen av Helsingborg med goda kommunikationsmöjligheter. Vi har ett nära samarbete med varandra och söker nu en självgående och entusiastisk skoladministratör som stöd i vårt dagliga arbete. Du kommer att arbeta 75% fördelat på måndag-fredag. Två dagar förläggs på en enhet och tre dagar på den andra.

Arbetsuppgifter
Skoladministratörsrollen är bred med varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta som ett administrativt stöd till skolledningen i Allerum och Kattarp men du kommer även att stötta personal på våra förskolor och skolor samt möta barn, elever och vårdnadshavare.

En arbetsdag kan innebära följande arbetsuppgifter: vikarieanskaffning/samordning, viss schemaläggning, inköp, fakturahantering, lönehantering, arkivering och diareföring, SCB-statistik, posthantering med mera.

Dagarna innebär olika typer av arbetsuppgifter och du behöver besitta förmågan att strukturera och prioritera din arbetsdag för att leverera kvalitet och slutföra arbetsuppgifter du tagit dig an inom givna tidsramar. Framförallt kommer du att vara spindeln i nätet i våra organisationer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiell utbildning eller utbildning arbetsgivaren finner likvärdig, gärna med inriktning mot ekonomi och eller HR. Du har erfarenhet av och är trygg i att arbeta med digitala verktyg vilket är en förutsättning för att lyckas med arbetsuppgifterna som administratör. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift och har en god samarbets och kommunikationsförmåga. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med: Skola 24, Procapita, Agresso - fakturahantering, Personec - lönerapportering, Visma, Diarieföring och betygshantering. 

Då rollen innebär arbete mot två förskolor och skolor är det viktigt att du har struktur i ditt arbete samtidigt som du är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där prioriteringsförmåga, stresstålighet, flexibilitet och lojalitet är viktiga för oss och våra verksamheter.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 220821

Anställningsform: Deltid

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

Vi tillämpar löpande urval.

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.