Skoladministratör till Kirsebergsskolan

Ref: 20211429

Arbetsuppgifter
Till Kirsebergsskolan söker vi nu en skoladministratör!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt i skolans expedition och har därmed kontakterytor, så som besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. I uppdraget ansvarar du för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Exempel på arbetsuppgifter är:


• elevadministration
• daglig kontakt och service till elever, vårdnadshavare och personal på skolan
• personaladministration och vikariehantering
• administrativt stöd till skolledning
• ekonomihantering
• arkivering och diarieföring 

Kvalifikationer
Du som söker har minst en gymnasieutbildning, vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. Vidare önskar vi att du har minst tre års erfarenhet av en administrativ roll inom skolverksamhet. Du har därmed erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och bör ha mycket god datorvana och kunskap i Raindance, Extens och Platina.

Då rollen innebär många olika kontaktytor behärskar mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Ditt arbetssätt kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Du har god förmåga att strukturera, organisera och prioritera effektivt i ditt arbete samt ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs med och har förmåga att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär. Du känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap men trivs även med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Eftersom du dagligen är i kontakt med elever, kollegor, vårdnadshavare och skolledning så är det viktigt att du är tillmötesgående och har ett mycket positivt bemötande och god service..

Om arbetsplatsen
Kirsebergsskolan är en F-6 skola med cirka 600 elever. Här erbjuds du en inspirerande och spännande arbetsplats där vi sätter eleven och elevens lärande i centrum. Alla ska känna delaktighet, ansvar, respekt och trygghet. På vår skola har vi en positiv elevsyn med höga förväntningar. Vi har ett språkutvecklande arbetssätt i alla verksamheter då vi har en språklig mångfald hos eleverna. Här lär vi av och med varandra för att utveckla verksamheten.

Vi satsar på en stark och stödjande elevhälsa, med fokus på förebyggande och hälsofrämjande arbete för att möta alla elever där de befinner sig. Vårt mål är att tillsammans med föräldrar och elever skapa en god verksamhet som våra elever de bästa förutsättningar för ett livslångt lärande.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.