Skoladministratör till Kommunikationsskolan

Ref: 20223354

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som skoladministratör är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Du är skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta.

Du är van vid att arbeta självständigt och strukturerat och rapporterar till skolans administrativa chef. Uppdraget innebär bland annat olika former av dokumentation, vikariehantering, diarieföring, arkivering, administration av skolskjutsfrågor, olika typer av beställningar, elevregistrering och betygshantering. Datorsystem som används i uppdraget är bland annat PersonecP, ekonomisystemet Raindance/Ekot, diariesystemet Platina, skoldatasystemet IST Extens, statistikredovisning SCB, Infomentor och Skola24.

Kvalifikationer
Det är ett krav att du har minst en avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller administration är meriterande, likaså arbetslivserfarenhet inom dessa områden. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, det är meriterande om denna erfarenhet kommer från skolverksamhet eller annan kommunal verksamhet.

Det är meriterande om du har arbetat i några av de system som används i uppdraget (PersonecP, ekonomisystemet Raindance/Ekot, diariesystemet Platina, skoldatasystemet IST Extens, statistikredovisning SCB, Infomentor och Skola24). Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta mot specialverksamheter inriktade mot NPF, autism och språkstörning.

Du ska ha goda IT-kunskaper och datorvana. Vidare ska du uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Har du kunskaper i ytterligare språk är är detta meriterande. 

För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och är van vid att leda dig själv i ditt arbete. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, liksom erfarenhet från skola.

Välkommen med din ansökan! 

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Kommunikationsskolan är en skola för elever med grav språkstörning och elever med autism. Vi har 83 elever i årskurs 1-9 och våra elever kommer från hela Malmö Stad. Vi följer grundskolans läroplan och anpassar undervisningen efter elevernas behov, alla våra elever har extra anpassningar och särskilt stöd. Vi har klasser med 6-9 elever och ansvaret för klassen delas mellan lärare, pedagog och logoped. Hos oss arbetar alla språkutvecklande och upplevelsebaserat. Vi tar stort gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten och vår rektor är en närvarande pedagogisk ledare. Vi vill att du som söker tjänst hos oss har ett lågaffektivt förhållningssätt, använder dig av relationell pedagogik och har mycket god samarbetsförmåga.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.