Skoladministratör till Kronaskolan

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vår skola är en F-6-skola i det växande samhället Älvängen. Här finns goda kommunikationer in till Göteborg men även naturen runt husknuten. Kronaskolan F-6 använder idag två lokaler som ligger nära varandra. På Kronaskolan finns även en förskola samt särskola.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra kollegor ska nu äntligen få njuta av sin pension och därför söker vi dig, som vill bli en del av vår verksamhet.

Vi är en arbetsgrupp, som består av tre rektorer, två administratörer och en verksamhetssamordnare. Du kommer också att ingå i kommunens administrationsgrupp för skolor.

Vi söker nu dig som gillar ett omväxlande arbete, kan hantera ett högt tempo och är flexibel och inte rädd för nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad och tar ett eget ansvar.
Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Vikarieplanering samt anskaffning
• Introducera nya vikarier
• Hantera elevfrånvaro och scheman i Skola24
• Administrera elevinformation i IST administration
• Personaladministration i Visma Personec P
• Göra schema och organisera lovfritids
• Administrativt stöd till personalen och rektorer
• Hantera utskick samt skriva protokoll och anteckningar
• Ansvara för posthantering och arkivering
• Framtagning av underlag för statistik och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt. Du arbetar snabbt och noga i en pressad miljö, kan balansera olika krav och upprätthåller en positiv attityd i svåra situationer. Du skapar goda relationer och bygger nätverk med personer på alla nivåer, i den egna organisationen såväl som utanför. Du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har förmåga att lyssna in och skapa dig en förståelse. Du sköter ditt arbete även utan överseende av chefer eller kollegor. Du tar din uppgift på allvar och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du kan uttrycka dig väl muntligt och skriftligt i det svenska språket.

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personaladministration eller ekonomi. Erfarenhet av likvärdiga uppgifter är ett krav.

System som du kommer att arbeta i är följande:
• Visma Personec P
• Skola24
• Unikum
• IST administration

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.