Skoladministratör till Kumlaby skola F-6

Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 800 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn och vuxna i alla åldrar. Vår verksamhet består av förskola, skolbarnsomsorg, grundskola, grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör på Kumlaby skola F-6. Vi söker dig som är driven och vågar agera och göra saker annorlunda. Du har ett stort hjärta och vill vara särskilt betydelsefull för våra elever.

På Kumlaby skola, som är en F-9 skola, skolan finns ca 550 elever fördelade mellan grundsärskola, åk F-6 och åk 7-9. Här jobbar tre rektorer nära tillsammans för att ta Kumlaby skola vidare in i framtiden Vi törs lova att skolan kännetecknas av hög lärarbehörighet, hög trivsel bland elever och fina elevresultat.

Elevernas välmående är centralt för oss och skapas genom ett tätt samarbete mellan lärare, elever, vårdnadshavare och andra professioner på skolan. På Kumlaby skola får du möjlighet att arbeta med engagerade kollegor, elever och vårdnadshavare.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Kumlaby skola har du en central roll i verksamheten. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, kollegor och skolledning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• uppdatering av elevuppgifter
• myndighetskontakter
• ekonomiuppföljning
• uppföljning i vårt personalsystem personec
• fakturahantering
• ringa in vikarier
• diarieföring
• hantering av elevfrånvaro
• betygshantering
• information till elever och vårdnadshavare.

Vi erbjuder dig ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet att planera sin egen tid.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad och har lätt för att hantera olika administrativa system som till exempel Windows Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, IST, W3D3, TimeCare, ERP, Personec och IST.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.