Skoladministratör till Lagersbergsskolan

Är du en person som drivs av att få göra skillnad för personal och elever och bidra till en trygg skolmiljö? Då vill vi att du fortsätter läsa och söker till oss!

För oss på Lagersbergsskolan är kunskap och den sociala hållbarheten för alla våra ca 500 elever viktigt. Varje elev ska få likvärdiga förutsättningar att klara de sociala situationer de möter. Förutom det sociala samspelet med kompisarna på skolgården arbetar vi personal, som totalt är 75 stycken, med att stärka helhetsbilden kring eleven. Det innebär att skolan, fritidsverksamheten, elevhälsan och Team förebygg från Socialtjänsten har ett aktivt och nära samarbete. Vi möter även olika språk hos vår kompetenta personal, vilket innebär att vi kan erbjuda en aktiv dialog med elevernas familjer, för en bra skolgång.

Vi har ett inkluderande och hjälpsamt klimat på skolan. En av våra utmaningar är att tillgodose alla våra elevers möjligheter till en god skolgång, oavsett vad de har med sig hemifrån. Därför är samarbetet mellan alla våra olika personalkategorier viktigt.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du arbetar tillsammans med en annan skoladministratör och arbetsuppgifterna fördelas mellan er. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden.

Skolans administratörer är viktiga nyckelpersoner som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.

Arbetet innebär bland annat:
• Vikarieanskaffning.
• Övergripande beställningar genom Proceedo.
• Beställningar av tolk och transporter.
• Elevhantering i Vklass och Extens.
• Hjälp och support till kollegor med PS Självservice samt tillstyrka och bevaka anställningar, frånvaro med mera.
• Skriva anställningsbevis.
• Hantering av elevernas busskort.
• Introduktion av nyanställda.
• Vara sekreterare vid möten.

Du är oftast den första som våra besökare möter och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor.

Tjänsten är ett vikariat på 50-75% beroende på sökandes önskemål.


KVALIFIKATIONER
Detta behöver du ha för att söka tjänsten:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Grundläggande IT-kunskaper.
• Erfarenhet av att möta kunder eller serva personal.
• God förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.

Detta är meriterande
• Erfarenhet av skoladministration från grundskolan.
• Arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i Vklass, Extens och Proceedo eller motsvarande system.

För oss är det mycket viktigt hur du är som person. Vi söker dig som har viljan att alltid skapa goda möten och förmåga att se till ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med både vuxna och barn. Vi ser också att du är trygg i dig själv och är flexibel och prestigelös i ditt arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.