Skoladministratör till Lagersbergsskolan

Är du en person som drivs av att få göra skillnad för personal och elever och bidra till en trygg skolmiljö? Då vill vi att du fortsätter läsa och söker till oss!

För oss på Lagersbergsskolan är kunskap och den sociala hållbarheten för alla våra ca 530 elever viktigt. Varje elev ska få likvärdiga förutsättningar att klara de sociala situationer de möter. Förutom det sociala samspelet med kompisarna på skolgården arbetar vi personal, som totalt är ca 90 stycken, med att stärka helhetsbilden kring eleven. Det innebär att skolan, fritidsverksamheten, elevhälsan och Team förebygg från Socialtjänsten har ett aktivt och nära samarbete. Vi möter även olika språk hos vår kompetenta personal, vilket innebär att vi kan erbjuda en aktiv dialog med elevernas familjer, för en bra skolgång.

Vi har ett inkluderande och hjälpsamt klimat på skolan. En av våra utmaningar är att tillgodose alla våra elevers möjligheter till en god skolgång, oavsett vad de har med sig hemifrån. Därför är samarbetet mellan alla våra olika personalkategorier och utbytet av erfarenheter mellan oss kollegor viktigt.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du arbetar tillsammans med en annan skoladministratör och arbetsuppgifterna fördelas mellan er. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden.

Din arbetsplats är skolans expedition, och du är oftast den första som våra besökare möter och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor. Skolans administratörer är viktiga nyckelpersoner som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kollegor på skolan kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Vikarieanskaffning.
• Övergripande beställningar genom systemet Proceedo.
• Beställningar av tolk och transporter.
• Elevhantering i systemen Vklass och Extens.
• Hjälp och support till kollegor med PS Självservice samt tillstyrka och bevaka anställningar, frånvaro med mera.
• Hantering av elevernas busskort.
• Introduktion av nyanställda.
• Hantera in- och utflytt av elever.

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efter behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har följande:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att möta kunder eller ge service till personal.
• Grundläggande IT-kunskaper.
• God förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av skoladministration från grundskolan, alternativt från annan skolverksamhet.
• Minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i något av följande system: Extens, V-klass eller Proceedo.

För oss är det mycket viktigt hur du är som person. Vi söker dig som har viljan att alltid skapa goda möten och vara serviceinriktad mot alla du möter i rollen. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med både vuxna och barn. Arbetsuppgifterna kräver också struktur, noggrannhet och att du kan prioritera om vid brådskande uppgifter. Vi ser också att du är prestigelös och trygg i dig själv, och kan arbeta självständigt i din roll.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Varje dag tar vi på barn- och utbildningsförvaltningen emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.