Skoladministratör till Laröd skola

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Om arbetsplatsen
Laröds skola i Helsingborg är en gedigen F-9 skola som ligger nära hav och skog. Viktiga värden för oss på Laröds skola är trygghet, trivsel och att våra barn och ungdomar når sina mål. På vår skola finns det glädje och möjlighet för alla!

Laröds skola har ca: 480 elever och 54 anställda. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Att arbetsglädjen smittar av sig ser vi varje dag i vår verksamhet. En annan utgångspunkt är att erbjuda högsta möjliga kvalitet till våra elever. Detta är en vision som vi aldrig kommer att sluta arbeta med.

 

Arbetsuppgifter
Rollen som administratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Du kommer arbeta nära rektor och dina främsta uppgifter är att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever men även vara pedagogiskt drivande och leda arbetslag fritids. 

I uppdraget förväntas du bl.a. ansvara för arbetslag fritids där du ansvarar för schemaläggning, personaltillsättning och möten. Som skoladministratör ansvarar du för beställningar, elevregistrering, betygsrapportering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal. I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala systm och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter som ex. planering av olika arrengemang.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom administration eller erfarenhet av skoladministration. Du har en god förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har goda kunskaper i olika program samt är innovativ och sugen på att lära dig mer. De personliga egenskaper och förmågor vi eftersöker hos dig är att du lyssnar nyfiket på andra människor. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstänger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande internt och mot externa gäster.

Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024-08-25

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: 2024-10-01 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.