Skoladministratör till LBS - Kreativa Gymnasiet

LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

Läs mer om oss på www.lbs.se.

LBS – Kreativa gymnasiet i Göteborg startades 2014 och erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom Teknikprogrammet och Estetiska programmet med följande inriktningar: spelutveckling, systemutveckling, spelgrafik, esport eller foto & film. Skolan har cirka 540 elever och 50 medarbetare. Vi söker nu en skoladministratör till vår verksamhet.

Skoladministratör till LBS Kreativa Gymnasiet i Göteborg

Vi erbjuder

På LBS – Kreativa gymnasiet kombinerar vi ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete med kreativa lärprocesser. Det ställer höga krav på alla som arbetar hos oss, på lärmiljön och på organisationen men ger också väldigt mycket tillbaka till dig som medarbetare genom stora möjligheter att i en stimulerande arbetsmiljö utvecklas i din profession och att arbeta med kollegialt lärande på riktigt.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.


Ditt uppdrag

Just nu söker vi dig som vill arbeta som vår skoladministratör under nästa läsår med start nu i april. Tjänsten är ett föräldravikariat på 80 % fördelat på tre heldagar och två halvdagar. Beroende på skolans behov och din profil kan en högre tjänstgöringsgrad vara aktuell.

Din profil

Som skoladministratör är du en viktig nyckelspelare på skolan. Du är ett ansikte utåt och skapar goda relationer till såväl elever, personal som föräldrar och övriga kontakter. Periodvis kan det bli hög arbetsbelastning och arbete under tidspress vilket ställer krav på god logistisk förmåga och flexibilitet. Du kommer att ha omväxlande och ansvarsfulla arbetsuppgifter och är viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Dina arbetsuppgifter kan handla om:

• Elevregistrering
• Beställningar
• Fakturahantering
• Personaladministration
• Vikarieanskaffning
• Hantera skolans kalendarium
• Information till elever, medarbetare och föräldrar
• Uppdateringar av hemsida
• Planering av events på skolan
• Arkivering
• Du kan även komma att arbeta en del med lokalfrågor, viss budget- och ekonomiuppföljning samt utredningsuppdrag av varierande karaktär.

Som person tror vi att du är snabb, social och gillar ordning och reda. Du är proaktiv i de processer du ansvarar för. Du är självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Som skoladministratör på LBS Göteborg blir du en del av ett positivt och engagerat team med stort hjärta för elever och kvalitetsfrågor! Vår verksamhet vilar på en idé om att elever som trivs och mår bra lyckas bättre i skolan. Vi strävar efter att erbjuda de bästa kreativa gymnasieutbildningarna i Göteborg. Ett roligt och utmanande uppdrag med stor variation och mycket tillbaka!

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat under nästa läsår (21/22) med önskat tillträde den 12 april.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 31 mars. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Josefin Claesson, tel: 0702-981725 eller biträdande rektor Gustav Kronqvist, tel: 0761-005840

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.