Skoladministratör till Lundenskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Härliga Lundenskolan är en av Göteborgs största grundskolor. Vi är för närvarande cirka 650 elever från förskoleklass upp till årskurs 9. På Lundenskolan finns även förberedelseklass och särskola.
Lundenskolan är en arbetsplats där arbetsglädjen är stor och där en blandning av olika professioner tillsammans arbetar för elevernas bästa. Nu söker vi dig som vill bli vår nya skoladministratör en central funktion i det dagliga arbetet på skolan!

Som skoladministratör på Lundenskolan har du en mycket varierande tjänst. Du är skolans kontaktperson och vårt ansikte utåt. Ofta är du den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela Lundenskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.

I administratörsrollen har du hand om all löpande personaladministration för verksamhetens medarbetare. Du ansvarar även för vikarieanskaffning, elevadministration och inköp till verksamheten. I ditt arbete har du kontakt med myndigheter och du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB. Du är också med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen. För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana då du arbetar i flera olika system dagligen.

I din roll arbetar du chefsstödjande och samarbetar nära de biträdande rektorerna för F-3 och särskolan, men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.
Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera din egen tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en erfaren administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt. Har du tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från skolverksamhet, är det meriterande. Vi förutsätter att du har mycket goda IT-kunskaper, framförallt i Office-paketet, och behärskar olika system obehindrat efter en kortare introduktion.

Som person är du serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation och ser vikten av att skapa delaktighet och välfungerande relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor där du får knyta ihop allt till en fungerande helhet och månar om ett gott bemötande gentemot alla du möter. Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Om du ser dig själv som en lagspelare som gärna finner en plats i det kollektiva då har du kommit rätt. På Lundenskolan får du nämligen inte bara nya kollegor, du får också goda vänner!
Vi intervjuar löpande så skicka din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.