Skoladministratör till Magelungsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.

Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Magelungsskolan är en kommunal grundskola i Stockholm. Här studerar 330 elever från förskoleklass till årskurs 6, merparten av våra elever går på vårt fritidshem och vår klubbverksamhet. Skolan ligger i stadsdelen Farsta söder om Stockholm och närhet till sjön Magelungen. Atmosfären präglas av mångkulturell energi och storslagen närmiljö som omfattar en vidsträckt skolgård, parklek, konstgräsplan samt skog, sjö och berg som inbjuder till varierande utevistelse för rörelse.

Sammanlagt arbetar 50 medarbetare på skolenheten, till största delen behöriga, legitimerade lärare, förskollärare, barnskötare, lärarassistenter, fritidspedagoger, fritidshemslärare, två speciallärare, en skolsköterska, en kurator och en skolpsykolog. Utöver de yrkeskategorierna finns det en rektor, två biträdande rektorer, en vaktmästare, en lokalvårdare, en skoladministratör, en IT- tekniker, kock, köksbiträde och kökschef. Alla med det gemensamma målet att samtliga elever ska må bra, vara trygga och utvecklas så långt som möjligt såväl kunskapsmässigt som socialt. För oss är teamarbete över gränserna en självklarhet för att uppnå goda gemensamma resultat. I vår skola ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna såsom en grym administratör som länkar ihop i vårt organisationsnät. Tillsammans tar vi ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö vilket visar sig i vårt höga resultat i medarbetarenkäten, vi har det högsta AMI inom skolorna i Stockholm Stad. 

Arbetsbeskrivning
Rollen som skoladministratör innebär ett serviceinriktat arbete med stort inslag av service och många utåtriktade kontakter med både chefer, lärare, controllers, leverantörer, vårdnadshavare och elever. Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera och följa upp fakturor, kontera fakturor och kontrollera innehållet med beslutsunderlag och göra avstämningar, vara registrator och diarieansvarig för skolan.

Viss personal- och löneadministration ingår också i arbetsuppgifterna. Även andra administrativa uppgifter kan förkomma.

Vem är du som vi söker?
Du är en person med stort engagemang för ditt arbete och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Du vill fortsätta att utvecklas i din yrkesroll och reflekterar ofta över hur du kan bidra till att förbättra resultat.
Du har god samarbetsförmåga, är självgående och noggrann.
Du ställer höga förväntningar på ditt arbete.
Du är serviceinriktad, strukturerad och flexibel.
Du kan formulera dig väl på svenska i både tal och skrift.
Du är bra på att kommunicera och värnar om goda relationer med elever, vårdnadshavare och personal.
Du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i grupp.
Du är noggrann, strukturerad och har erfarenhet att leda projekt med goda resultat.
Du trivs i en omväxlande miljö med snabba förändringar.
Du ser krav som utmaningar.
Du har en vilja att agera förebild för kollegor och en drivkraft att vara med och utveckla vår enhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av en liknande roll, d v s administrativt arbete som innefattat ekonomi- och fakturahantering samt ett stort servicefokus med många utåtriktade kontakter
- Erfarenhet av inköpsarbete
- Erfarenhet av att vara registrator/diarieansvarig
- Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation
- Teknisk, digital förmåga
- Det är meriterande om du har: erfarenhet att arbeta i Stockholms stads system såsom Agresso, BER, LISA, Skolplattformen och Officeprogrammen

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.