Skoladministratör till Mångkulturella enheten

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola och fritidshem.

För barn med funktionshinder finns särskolan, som har två parallella former: grundsärskola och träningsskola. Inom vårt ansvarsområde finns också Naturskolan.

Mångkulturella enhetens ansvarar för modersmålsundervisning och studiehandledning för nyanlända elever i Sigtuna och Knivsta kommun. I vår verksamhet sätter vi eleven i centrum med fokus på att utifrån elevens modersmål stärka elevens identitet och främja elevens kunskapsutveckling. I vår verksamhet arbetar vi för en trygg och öppen stämning som gör att alla vågar säga sin mening, lyfta fram sina idéer och prova nya idéer. I förtroende ska barn/elever, föräldrar och personal samverka kring jämställdhet, demokrati och allas lika värde.




ARBETSUPPGIFTER
Då vår administratör ska gå in pension söker vi dig som har utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du är strukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.

Du kommer att arbeta nära enhetschefer, utvecklingsledare och ha kontakter med personal, elever och föräldrar. Generellt kan man säga att du jobbar som spindeln i nätet i skolorganisationen. Du har förmågan att hålla många bollar i luften och vara mycket noggrann i ditt arbete. . Du har hög social kompetens, är lyhörd och håller dig lugn i stressade situationer. Det är viktigt att du har ett genuint intresse för andra människor och skapar goda relationer. Du uppskattar olikhet och bemöter alla på ett likvärdigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

I uppdraget ingår bland annat:
- Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, betygshantering och inskrivning av nyanlända elever.
- Personaladministrativt arbete, såsom att kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapande av underlag för anställningsbeslut, introduktion till nyanställd personal.
- Administrativt stöd till skolledningen, såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman, diverse utskick etc.
- Dagliga kontakter med medarbetare i verksamheten, vårdnadshavare och elever.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning och gärna ytterligare utbildning inom administration och/eller ekonomi. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med skoladministration. Goda IT-kunskaper krävs, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.
Du behöver även ha goda IT-kunskaper och kunskaper i office365.

Erfarenhet av Extens, Personec P, Raindance och skolplattformen IST är även det meriterande.

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.