Skoladministratör till Maria parkskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/

Om arbetsplatsen
Maria parksskolan är en F-9 skola i norra Helsingborg. Vi är nu en av Helsingborgs största skolor med över 1000 elever fördelade i tre olika skolhus.

Vi söker nu en skoladministratör till F-3 då vår nuvarande administratör ska gå i pension. I vårt skolhus på Västra allé går för närvarande ca 360 elever och vi har strax över 60 anställda. I takt med att skolan växer arbetar vi för att skapa små sammanhang för våra elever i den stora skolan. Hos oss förväntas du som medarbetare vara kreativ, lösningsfokuserad och nyfiken. Här kan vi lova dig ett äventyr tillsammans med glada och positiva kollegor!

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet ​i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och hanterar personal- elev och vårdnadshavare, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, Qlickview, Skola 24, UBW, WinLas, PersonecP och Ciceron. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter så som, vikariehantering, ekonomi, hantering av nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, skolval, skolvalsbyte under läsår och skolpliktsbevakning, samt allmänna kontorsgöromål.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör eller liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av ovanstående administrativa system. Vi söker en skoladministratör som kan samordna och planera och organisera. Du är en flexibel och lösningsfokuserad person som etablerar goda relationer till vårdnadshavare, elever och personal.  Men stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 8/3 2022

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 80%

Tillträdesdatum: 1 augusti 2022 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

 

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.