Skoladministratör till Mariefredsskolan

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Mariefreds skola med 780 härliga elever är en F-9 skola i hjärtat av den dynamiska idyllen Mariefred. Vi har positiva medarbetare och engagerade chefer som vill vidareutveckla skolans elevaktiva klimat. Vi har siktet inställt på hög kvalitet där alla elever får möjligheten att åtminstone lyckas med att nå sina mål.


ARBETSUPPGIFTER
Som en av två skoladministratörer kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolans vardagliga planering. I tjänsten ingår fakturahantering och personaladministration. Tillsammans med en kollega kommer du också att vara inköpssamordnare. Arbetsuppgifterna består bland annat av vikariehantering, inköp, skolskjuts och löner. Du kommer ha en viktig roll i hanteringen av det personaladministrativa systemet Personec.

I ditt arbete kommer du ingå i ett nätverk för skoladministratörer. Som skoladministratör är du spindeln i nätet för alla som arbetar i skolan. Du är också skolans ansikte utåt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har en avslutad gymnasieutbildning,
• har erfarenhet och har arbetat med liknande uppdrag tidigare i ditt yrkesliv,
• behärskar de svenska och engelska språken både muntligt och skriftligt,
• har datorvana, särskilt Excelvana är efterfrågat,
• har vana att arbeta i många olika digitala administrativa system så som exempelvis Skola 24, Quiculum, IST, Personec.

Som person söker vi dig som:
• är lösningsinriktad och strukturerad,
• har ett gott tålamod och kan arbeta med många bollar i luften,
• är en person som uppskattar ett gott skratt.

Erfarenhet av personaladministration- och/eller fakturahantering är meriterande.

Urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.