Skoladministratör till Mediegymnasiet på 70%

LBS Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i 30 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

Läs mer om oss på www.lbs.se.

Mediegymnasiet by LBS är en lagom stor gymnasieskola i centrala Göteborg. Vi har cirka 300 elever fördelat på estetiska programmet (ES), samhällsvetenskapsprogrammet (SA) samt språkintroduktion (IMS). Vi är cirka 30 medarbetare som arbetar här. Vår skola präglas av goda relationer både inom och mellan olika elevgrupper/professioner. Alla ska kunna utvecklas till sitt bästa jag i vår miljö. Vi finns i anrika banklokaler på Södra Hamngatan 19 i Göteborg.

Läs mer om oss på vår hemsida www.mediegymnasiet.com

Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, betygsadministration, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, nyckelutlämning och kvittering mm. Du kommer att arbeta nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att bistå ledningen i arbetet med att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och tillmötesgående samt att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Det här söker vi

Vi söker dig med kompetens inom administration via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Du behöver erfarenhet av att arbeta med Officeprogrammen och Google drive och det är meriterande om du tidigare arbetar i Schoolsoft, Skola24 och Wordpress.

Du behöver visa upp ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret för att kunna arbeta inom gymnasieskolan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70 %.

Vi tillämpar löpande intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande rektor Martina Johansson, martina.johansson@lbs.se eller 0724-541147 alternativt rektor Roy Jörgensen, roy.jorgensen@lbs eller 0761028398

Varmt välkommen med din ansökan!