Skoladministratör till Mellanvångsskolan i Staffanstorp

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Utbildningsförvaltningen arbetar i 1 till 19-årspespektiv och omfattar förskola, skola och fritidshem. Vi arbetar systematiskt och inkluderande i våra processer med ett tydligt barn- och elevfokus, vilket är en av orsakerna till våra goda resultat i både förskola och skola. Är du en person som vill vara med och påverka framtidens generation tillsammans med oss?

MELLANVÅNGSSKOLAN
Mellanvångsskolan är en F-6 skola med ca 350 elever. För oss är det viktigt att alla elever lyckas utifrån sina förutsättningar och får ledning och stimulans för att nå så långt som möjligt. Våra pedagoger är kunniga och engagerade och stödjer eleverna i lärprocesserna för att de ska känna delaktighet, trygghet och trivsel. Vårt mål är att ständigt utveckla våra metoder och kunskaper för att eleverna ska gå vidare från vår skola med god måluppfyllelse och bra värdegrund.



ARBETSUPPGIFTER
I aktuell tjänst kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta som ett administrativt stöd till skolledningen men du kommer även att stötta övrig personal på skolan i olika arbetsuppgifter, möta elever och vårdnadshavare etc.

I rollen som administratör ingår bland annat:
Vikariesamordning/anskaffning, viss schemaläggning, inköp, hantering av datorer, fakturahantering, underlag SCB-statistik, posthantering, arkivering/diarieföring och mycket mer.

Men framför allt att vara spindeln i nätet av organisationen och ligga steget före i det som går att förutse.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha adekvat utbildning för anställningen och erfarenhet av att arbeta som skoladministratör eller närliggande arbetsuppgifter

Förutom detta krävs: god kunskap om skolans styrdokument och organisation, goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i digitala system som till exempel Schoolsoft, Skola24, Vklass, Teams, IST eller Agresso m fl. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift krävs.

Du är ansvarstagande och kan ta egna initiativ, du är en problemlösare och trivs med att arbeta med människor. Du har god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du trivs med utmaningar, drivs av att lära nytt samt är utvecklingsorienterad.

Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga mot elever, pedagoger och ledning samt har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper - du ska vara kommunikativ, lyhörd, flexibel, stresstålig, noggrann, serviceinriktad och utåtriktad.

Då rollen innebär olika arbetsuppgifter är det viktigt att du har struktur i ditt arbete samtidigt som du är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personliga brev. Därutöver får du gärna bifoga en kopia på till exempel examensbevis, legitimation, rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare, eller liknande.
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.