Skoladministratör till Modersmålsenheten i Södertälje

En dag på jobbet
Modersmålsenheten i Södertälje kommun är en enhet inom utbildningskontoret. Hos oss arbetar över 100 modersmålslärare som undervisar nästan 5000 barn och ungdomar i ca 50 olika språk. Modersmålslärarna är ambulerande och undervisningen sker på 30 olika skolor i kommunen. Verksamhetens mål är att ge alla barn och ungdomar med rätt till undervisning eller studiehandledning på modersmålet en väl fungerande och kvalitativ utbildning.
Nu söker vi en strategisk och tekniskt begåvad administratör till vår enhet. Du kommer ha en central roll i vårt administrativa utvecklingsarbete med syftet att säkerställa att processen från en elevs ansökan till påbörjad undervisning blir snabbare och enklare. I den processen ingår flera moment, från att skapa nya rutiner för handläggning av ansökningar till att schemalägga undervisningen. Därutöver behöver vi också förstärka vårt IKT-stöd för våra lärare.

Uppdraget:
- Att med hjälp av våra elevadministrativa system utveckla rutiner och hantera ansökningar från elever och skolor
- Att administrera ansökningar om undervisning, att beräkna behov av lärare samt att schemalägga undervisningen
- Hantering och administration av betygskataloger
- Att delta i det strategiska verksamhetsutvecklande arbetet kring våra verksamhetssystem
- Att vara IKT-stöd till våra lärare

Vem är du? 
I den här tjänsten möter man ofta svåra logistiska, tekniska och strategiska utmaningar. Därför är det viktigt att du är både uthållig och mycket lösningsfokuserad. Att se möjligheterna och hitta nya vägar är helt centralt i den här rollen. För att riktigt lyckas, och framför allt trivas, behöver du vara optimistisk och nytänkande. Vi är ett litet team, så det är också viktigt att alla hjälps åt när och där det behövs.
Krav:
Gymnasieutbildning och minst 3 års erfarenhet av:
- Administrativt arbete
- Verksamhetsplanering
- Schemaläggning
- Felsökning och datorsupport
- Hantering av känslig information samt lagring av information enligt GDPR

Därutöver behöver du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, mycket goda datorkunskaper och fördjupad kunskap om databasbaserade system.

Meriterande:
- Kunskaper i flera språk, förutom svenska och engelska
- Vana vid arbete i mångkulturella miljöer
- Vana vid arbete i Tieto/Edlevo samt schemaläggningsprogram


Vi erbjuder dig 
Kommunens anställda är alltid dess viktigaste tillgång. Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb. Till exempel erbjuds alla anställda ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år samt många förmånliga erbjudanden i vår förmånsportal.  
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.


Välkommen till oss!  
Vi finns i nyrenoverade och trivsamma lokaler på Mariekällskolan i centrala Södertälje. I vår enhet ingår, förutom våra lärare, två chefer och tre administratörer. Vi delar ett genuint intresse för språk- och kulturfrågor.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.