Skoladministratör till Mönsteråsgymnasiet/Komvux

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.



Mönsteråsgymnasiet och Mönsterås Komvux har ca 550 elever. Skolan präglas av en trivsam miljö, med härliga elever och ca 60 ambitiösa medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du ett stöd för skolledning, personal, elever samt vårdnadshavare och du är en viktig del i den dagliga driften av skolan. Du hanterar varierade elev- och personalärenden och din roll är både flexibel och mångfacetterad.

I ditt arbete ingår bland annat:
• Arbete med olika administrativa system, som t.ex. IST administration, Evolution, Heroma, Agresso, Office 365,
• Betygshantering
• SCB-rapportering
• Diarieföring
• Ärendehantering
• Fakturahantering
• Statistik
• Lokal redaktör hemsida
• Övriga administrationsuppgifter utifrån verksamhetens behov


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola. Du har minst gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. För att lyckas i tjänsten behöver du ha god IT-vana och lätt för att lära dig nya system. Vidare har du god förmåga att hantera svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med våra administrativa system. Du tycker om att ge god service och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är självständig och initiativrik samt kan hantera ett högt arbetstempo i perioder. Du har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.