Skoladministratör till Munkhätteskolan!

Ref: 20213357

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en Skoladministratör till Munkhätteskolan!

Hos oss utgör du som skoladministratören ett nära chefstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Du som skoladministratören är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan som exempel inkluderar elev-, ekonomi-, och HR-administration, betygsregisterring, diarieföring och andra allmänt förekommande kontorsgöromål.

Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget. Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och föräldrar i Skola24, hantering av fakturor, registrering i HRutan etc.

Som skoladministratör är du och din framtida kollega nyckelpersoner för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola.

Välkommen att bli en del i detta uppdrag på Munkhätteskolan. 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, HR eller IT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Eftersom du har ett viktigt kommunikativt uppdrag måste du ha god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Raindance (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

För att trivas i rollen som skoladministratör på Munkhätteskolan är du en person som kan hantera varierande arbetsuppgifter, löser uppkomna frågor på ett självständigt eller i samarbete och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van vid att arbeta mot deadlines och är bekväm i skolmiljö.

Om arbetsplatsen
Munkhätteskolan är en skola med sikte på högre måluppfyllelse och goda samhällsmedborgare. Vi är en F-9 grundskola och 1-6 grundsärskola med strax över 650 elever och 160 medarbetare som gör Munkhätteskolan till Varje elevs bästa skola.

Skolan har ett tillitsbaserat ledarskap som ger dig som medarbetare stort ansvar och möjlighet till påverkan i din profession. Vi har hög behörighet bland våra lärare och en stor kompetens inom olika områden. Undervisningen genomsyras av ASL, RU och Singaporemodellen. Vi lär av varandra och utvecklas systematiskt tillsammans. Vi strävar efter att vara en lärande organisation, där var och en tar ansvar för sitt uppdrag , där vi stödjer och utmanar varandra och uppnår våra mål tillsammans.

Skolan har en välbemannad expedition där du tillsammans med din framtida kollega arbetar som ett team och har en central funktion och placering på skolan. Vi är stolta över skolans goda progression och elevernas studieresultat.

Munkhätteskolan ligger i ett socioekonomiskt utsatt område vilket innebär att vårt kompensatoriska uppdrag är stort och att vi tillsammans har ett stort ansvar och en stor möjlighet att påverka våra elevers framtid. Hos oss är alla elever allas elever.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!



Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

 

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.