Skoladministratör till Munkhätteskolan

Ref: 20223850

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Munkhätteskolan! Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration och myndighetsadministration och din närmsta chef är skolans administrativa chefen.. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation. Du och din framtida kollega ansvarar för den interna servicen på skolan vilken som exempel inkluderar elev-, ekonomi- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring och andra allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget.

Exempel på arbetsuppgifter är vikariehantering, registrering av elever och föräldrar i Skola24, hantering av fakturor, registrering i HRutan etc. Som skoladministratör är du och din framtida kollega nyckelpersoner för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola.

Välkommen att bli en del i detta uppdrag på Munkhätteskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, HR eller IT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Raindance (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Skola24 (schema).

Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet. För att trivas i rollen som skoladministratör på Munkhätteskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Munkhätteskolan är en skola med sikte på högre måluppfyllelse och goda samhällsmedborgare. Vi är en F-9 grundskola och 1-6 grundsärskola med strax över 670 elever och 160 medarbetare som gör Munkhätteskolan till Varje elevs bästa skola. Skolan har ett tillitsbaserat ledarskap som ger dig som medarbetare stort ansvar och möjlighet till påverkan i din profession. Vi har hög behörighet bland våra lärare och en stor kompetens inom olika områden. Undervisningen genomsyras av ASL, RU och Singaporemodellen.

Vi lär av varandra och utvecklas systematiskt tillsammans. Vi strävar efter att vara en lärande organisation, där var och en tar ansvar för sitt uppdrag , där vi stödjer och utmanar varandra och uppnår våra mål tillsammans. Vi är stolta över skolans goda progression och elevernas studieresultat. Skolan har en välbemannad expedition där du tillsammans med din framtida kollega arbetar som ett team och har en central funktion och placering på skolan. Munkhätteskolan ligger i ett socioekonomiskt utsatt område vilket innebär att vårt kompensatoriska uppdrag är stort och att vi tillsammans har ett stort ansvar och en stor möjlighet att påverka våra elevers framtid. Hos oss är alla elever allas elever. Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.