Skoladministratör till Nils Holgersson utbildningscentrum

Skurups kommun har runt 16 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.
1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!
Nils Holgersson utbildningscentrum (NHUC) ligger i utkanten av Skurup men med gångavstånd från järnvägsstationen. Skolan driver vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå, SFI, nationellt yrkesgymnasium, nationell anpassad undervisning (gymnasiesärskola) samt SFI.


ARBETSUPPGIFTER
Arbete som administratör på NHUC innebär skoladministrativa arbetsuppgifter såsom elevadministration, personaladministration, verksamhetsadministration, fakturahantering, arbete med statsbidrag samt övrigt servicearbete och administrativa uppgifter. Tjänsten innefattar också ansvar för att systematiskt följa upp och säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt används och revideras i enlighet med skolans systematiska kvalitetsarbete.

I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-systemen som används inom området, exempelvis Extens, Dexter, IST Vux, IST Analys, Novo (Hermods), Raindance (ekonomisk kontering), Visma, W3D3 (diarieföring), imCMS (hemsida) och Office-paketet.


KVALIFIKATIONER
För att trivas som administratör på NHUC tror vi att du är en person som värdesätter samarbete och tycker om att dela med dig av din kunskap.

Utbildningsmässigt har du gymnasial examen, gärna med lämplig eftergymnasial utbildning inom relevant område. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Vi ser gärna att du är en utåtriktad person med ett positivt synsätt och du är noggrann, har ett gott bemötande och har god kunskap av hur en skola fungerar. Du har lätt för att kommunicera, såväl skriftligt som muntligt, och är bra på att vara konkret och tydlig i ditt sätt att förmedla information. Du ser helheten och arbetar strategiskt och målinriktat i samverkan med kollegor. Du kan skapa ordning och struktur och du har förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckling.

Som person är du lösningsfokuserad, tar ansvar för uppdraget samt planerar och prioriterar ditt arbete effektivt. Du ska ha en nyfikenhet på att lära dig nya saker och vara framåtsträvande inom administrationsutveckling, exempelvis hur IT-system är uppbyggda och hur verksamheten kan utvecklas utifrån dessa.

Det är meriterande om du har kunskaper inom Extens eller annat liknande elevskolsystem. Önskvärt är även att den sökande har erfarenhet av administration inom vuxenutbildningen
Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.