Skoladministratör till Norrköpings Lärlingsgymnasium

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår nya skoladministratör!
Vilka är vi?

Mindre snack - mer verkstad. Norrköpings Lärlingsgymnasium är en skola för elever som verkligen vet vad de vill, en skola för den som redan har siktet inställt på drömyrket och vill komma ut i arbetslivet och börja jobba så fort det går. 

Vi är en kommunal gymnasieskola med gymnasial lärlingsutbildning som utbildningskoncept, skolan startade höstterminen 2017. Vi har ett stort fokus på arbetslivet genom att erbjuda yrkesprogram och utbilda våra elever tillsammans med erfarna, engagerad och utbildade handledare i respektive bransch. 

Vi är en skola som växer snabbt och som idag består av närmare 40 medarbetare och 230 elever, varav några studerar inom ramen för gymnasiesärskolan. Vi växer och därmed stärker vi upp vår organisation. 

Vår ambition är att ge eleverna trygghet i sina studier samtidigt som de får praktisera inom sitt framtida yrke. Vi är övertygade om att samarbetet med arbetslivet och skolan skapar de förutsättningar som eleverna behöver för att vara väl rustade för ett arbetsliv efter examen. 

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör på skolan servar du elever, lärare och skolledning med all möjlig administration. Du arbetar främst med lönehantering, fakturahantering och med att hantera skolans administration kopplat till statsbidrag. Du är även lärlingskoordinator för Barn- och fritidsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet. 

I koordinatorsuppdraget samverkar du med vård- och omsorgskontoret och utbildningskontoret så att eleverna på de två programmen får bra och relevanta APL-platser. Hanteringen involverar dels beställningar av platser enligt bestämda tidsintervaller men också en löpande hantering av platser under hela läsåret. Du har i dessa processer ett nära samarbete med respektive lärare i de olika programmen. Du förbereder också utbildningskontrakt mellan skola, elev och företag eller verksamhet. 

Du har många kontaktytor och samarbeten med skolans personal och elever. 

I din tjänst ingår det även att serva Second Chance School med löner och fakturor. 

Vem är du?

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete via telefon/mejl/expedition. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av att samverka med skolor, förskolor och/eller vård- och omsorg eller att du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Du är positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, med god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner. För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att möta människor.

Vidare har du ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar.
Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kommer arbeta nära flera kollegor på enheten. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet.

Du har god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Heroma, Vikariebanken, Economa, Raindance, Norrdok, Visma, Skola 24, Google Drive, WebFokus & IST Administration.

Du har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: 8 augusti eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 30 juni
Kontakt: Rektor Mikael Karlsson, på mikael.karlsson@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.