Skoladministratör till nya Elinelundsskolan och Kalkbrottsskolan

Ref: 20211097

Arbetsuppgifter
Nya Elinelundsskolan startar upp sin verksamhet, läsåret 2021/2022. Nu söker vi en engagerad skoladministratör som vill arbeta med oss och bygga upp fungerande strukturer och rutiner för två nya skolor!

Vi erbjuder en ny och vacker skolbyggnad med luftiga moderna lokaler. På skolan finns arbetsrum för personalen och grupprum till alla hemklassrum. Fritids har dedikerade lokaler och kommer också att använda klassrummen för sin verksamhet inne. Ute har avdelningarna tillgång till en väl genomtänk skolgård som inbjuder till utepedagogik, lek och rörelse som tilltalar alla. Skolbyggnaden inhägnar skolgården och avgränsar den från omgivande gator och trafik. I direkt anslutning till skolgården finns dessutom Elinelundsgårdens vackra park.

Skolan ligger i vackra omgivningarna vid randen av Limhamns kalkbrott med en vacker vy över Öresundsbron och Elinelundsgården. Elinelundsskolan kommer så småningom att omfatta en verksamhet för 630 elever i årskurserna F-9. Målsättningen för verksamheten är Varje elevs bästa skola som vi arbetar med genom att hitta strategier för varje elev och stärka eleven i såväl kunskapsutveckling som personlig utveckling, i skolan och på fritidshemmet.

Vi behöver dig som har erfarenhet av skoladministration och som är intresserad av att tillsammans med oss utveckla vår fina skolverksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av grundskoleförvaltningens administrativa system.

Läsåret 2021/2022 kommer Elinelundsskolan att ansvara för årskurserna F, 1, 2 och 7 därefter byggs skolan successivt ut. Vi kommer även att ansvara för uppstart av Kalkbrottsskolan vars verksamhet kommer att startas upp i Elinelundsskolans lokaler.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Utbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi och IKT, är meriterande. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter krävs. Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet är meriterande.Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Extens.  Vidare har du god svenska i både tal och skrift.

Skolan är en föränderlig verksamhet där den ena dagen inte är den andra lik och du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

Om arbetsplatsen
Den nybyggda skolan ligger mitt i en framväxande ny stadsdel i Malmös södra område belägen mellan Limhamn och Hyllie. Elinelundsskolan har en spännande placering med ett naturnära läge intill det stora kalkbrottet och lärmiljöerna skapar mycket goda förutsättningar för undervisning och lärande. Skolan planeras växa till en F-9 skola. Inför hösten kommer det att finnas tre förskoleklasser, tre årskurs 1 och två årskurs 2 samt ett antal årskurs 7.

 

Grundskoleförvaltningen– stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans– varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!



I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Augusti 2021 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.