Skoladministratör till Nyköpings gymnasium

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.

Nyköpings gymnasium är den största gymnasieskolan i Nyköping. Vi har elva nationella program - varav sex är yrkesprogram, fyra olika introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Hos oss arbetar över 280 personer med att inspirera och motivera, hjälpa och stötta våra 1600 elever att lyckas med sina studier utifrån sina förutsättningar.
Vår helhetsidé bygger tydlighet, meningsfullhet, elevers medskapande och medvetna goda möten. Helhetsidén är länken mellan läroplanens uppdrag och vår vardag. Den vägleder oss i våra pedagogiska möten med alla elever.

Nu söker vi en skoladministratör. Tjänsten är ett vikariat till och med juni 2021. Välkommen in med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som t.ex. registrering i verksamhetssystem, schemaläggning, fakturahantering och dokumenthantering i Platina. Du kommer också att bistå lärare och elever med diverse frågor. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag. Idag använder vi Exstens, Untis och Visma och vi är på väg att upphandla ytterligare ett nytt elevsystem. Som stöd kommer du att ha en mentor du kan vända dig till samt andra nära kollegor som också arbetar inom administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration.Vana och god erfarenhet av gymnasieskola och verksamhetssystem. Du har mycket god datorvana och kunskap i t.ex. Word och Excel. Du är väl förtrogen med den spelplan vi verkar inom och de styrdokument som reglerar vår verksamhet, t.ex. Skollag, Gy 2011 och GDPR. Du har erfarenhet av företagsekonomi och/eller administration kopplat till chefsstöd.

Som person uppvisar du stor självständighet och är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare. Du är således en centralfigur och en ambassadör för Nyköpings gymnasium då kontakten med skolan ofta går via administratören. Det är viktigt att du hanterar svenska väl i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper om gymnasieskolan och dess styrdokument.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.