Skoladministratör till Nyköpings högstadium

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.
Nyköpings Högstadium är en sammanhållen 7–9 skola fördelad på två byggnader, Alpha och Omega, med cirka 5 minuters gångväg mellan. Vi har runt 1300 elever och cirka 170 medarbetare. Hos oss arbetar lärare, lagmentorer och övriga kompetenser inom elevhälsan tillsammans i arbetslag för att stötta eleverna att nå sina mål utifrån deras bakgrund och förutsättningar.
Vår vision är att sammanföra människor med olika bakgrund för att vidga förståelsen för varandra. Gemensamt skapar vi en trygg lärandemiljö där kunskap och engagemang genomsyrar vårt arbete. Vi arbetar med lagmentorer i syfte att skapa en organisation med en tydlighet i pedagogiska och psykosociala frågor i vår verksamhet. Genom tydlig struktur, regelbunden dialog och återkoppling skapar vi förutsättningar för varje elevs optimala utveckling. Vi utmanar våra elever att nå högre mål och tror alltid att eleven kan ta ett steg till.
Nu söker vi en administratör till vår verksamhet. Välkommen in med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära kollegor som också arbetar inom administration. Du kommer att arbeta i ett team och stötta varandra men också självständigt. Du kan förvänta dig god stämning i det lilla teamet som du såväl kan rådfråga som äta lunch med.

Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som till exempel registrering i verksamhetssystem, schemaläggning, fakturahantering, dokumenthantering i Platina. Något du kommer att märka är att både elever och lärare kommer att komma in under dagarna för hjälp. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag. Idag använder vi Procapita och Visma. Ett nytt elevsystem kommer att upphandlas. Du kommer att få en mentor som stöd och som hjälper dig till rätta med allt du behöver veta.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration. Du hanterar svenska väl i tal och skrift och meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper om högstadieskolan och dess styrdokument.

Du har god erfarenhet av högstadieskola och våra verksamhetssystem. Du har god datorvana och kunskap i till exempel Word och Excel samt är väl förtrogen med och har förståelse för den spelplan på vilken vi verkar och de styrdokument som reglerar vår verksamhet, t.ex. Skollag, Gr2011 och GDPR. Vi tror att du har erfarenhet av företagsekonomi och/eller administration kopplat till chefsstöd. Du uppvisar stor självständighet och är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare. Du är således en centralfigur och en ambassadör för Nyköpings högstadium.


Du älskar att arbeta med service och hanterar varierande arbetsuppgifter med hög leveranskvalité som självklar i denna roll. Du kommer att ha möjlighet till utveckling såväl som att bidra i vår verksamhet och det kommer att läggas stort ansvar på dig som du förväntas hantera på ett strukturerat sätt. Vi söker dig som är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till de du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.