Skoladministratör till Ockelbo Kommun

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad – på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Ockelbo kommuns grundskola består av tre enheter. Vi har två skolor för f-3, Åbyggeby och Gäveränge, och en skola för åk 4-9, Perslundaskolan. Sammanlagt finns det cirka 80 medarbetare och cirka 550 elever.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Som Skoladministratör kommer du inledningsvis arbeta som administrativt stöd mot Ockelbo grundskola, tjänsten kan även komma att innebära administrativa arbetsuppgifter inom Ockelbo förskola.

Tjänsten som Skoladministratör innefattar administrativa uppgifter inom ekonomi, personal och elevadministration. I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat ingå
- Elevregistreringar och hantera betygsprocessen
- Redovisa statistik och vara behjälplig med prognoser
- Arkivering och diarieföring
- Systematiskt kvalitetsarbete
- Fakturering i ekonomisystemet
- Vikariehantering och Personalrelaterad administration
- Receptionsarbete


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning och skola. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning mot administration, ekonomi eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. En förutsättning för tjänsten är att du har goda kunskaper inom Office-paketet och obehindrat använder datorn som arbetsredskap. Tjänsten kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

Vidare är det bra om du har tidigare erfarenhet av arbete i Teams, Unikum, Edlevo, Personec eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema-närvaro- och ekonomihantering.

Då du i rollen som skolassistent har många olika kontaktytor är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt till andra och en god samarbetsförmåga. Som person är du nyfiken, kreativ och öppen för att utveckla det administrativa arbetet inom Ockelbos skola. Eftersom uppdraget innebär många olika och varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv, självständig samt planerar och organiserar ditt arbete väl. Vidare har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och du kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

Provanställning kan komma att tillämpas.