Skoladministratör till Olshammarskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör! Din huvudplacering kommer att vara på Olshammarskolan där du arbetar cirka 70 % och resterande cirka 30 % arbetar du på Hinnebäcksskolan.

Rollen som skoldaministratör innebär att vara ett nära stöd till rektor, biträdande rektorer och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. Du bidrar med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i flertalet administrativa processer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten.

Arbetet är praktiskt och administrativt, och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla på skolan. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal, fakturahantering samt elevregistrering, skolskjutsfrågor, dagsplanering, schemaläggning och vikarieanskaffning. Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner, men de kommer alltid innebära att du är oljan i maskineriet och ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart och lönekörning.

Vidare har du som skoladministratör hand om övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling och inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Om våra skolor:
Olshammarskolan ligger i natursköna omgivningar i Backa. Skolan är en grundsärskola med inriktning ämnesområden för elever med NPF-diagnoser. Skolan har 25 elever och i nuläget strax över 40 personal.

Hinnebäcksskolan ligger i Tuve med närhet till vackra naturområden och Kättilsröds 4H-gård. Hinnebäcksskolan är också en grundsärskola med inriktning ämnesområden byggd för elever med flera funktionsvariationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

- Har en gymnasial utbildning
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel
- Kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

För tjänsten är det även meriterande om du:

- Har en eftergymnasial utbildning inom administration
- Har erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST.
- Har erfarenhet av att arbeta i grundsärskola och med lågaffektivt bemötande.
- Har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och skolskjutsfrågor.

Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Vidare ser vi att du har förmåga att ta eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer i gång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Låter det här som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.