Skoladministratör till Ölyckeskolan

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs Kommun har 9 av 10 medarbetare som tycker att sitt arbete är meningsfullt?

Ölyckeskolan ligger i Löberöd, ca 20 km sydost om Eslöv, och byggdes, i sin nuvarande form, 1994. 2009 fick vi nya salar till bild och musik. I skolan integreras 6-årsverksamhet, grundskola år 1-9, fritidshem och bibliotek. Pedagogerna samarbetar mycket i arbetslag och andra konstellationer för att, i perioder, kunna arbeta mer ämnesintegrerat och tematiskt. Man använder sig också av ett laborativt undersökande arbetssätt och den enskilde eleven står alltid i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som skoladministratör innebär ett nära samarbete med skolledningen, elever och vårdnadshavare. Det är ett omväxlande arbete där du bland annat hanterar olika typer av elevadministration såsom in- och utskrivning, registrering av språkval, betygshantering och närvaro. I arbetet ingår även personaladministration i form av schemaläggning, annonsering och avtalsskrivning samt vikariehantering.

Som skoladministratör har du ett nära samarbete med skolans IKT/skola24-ansvarig. Du kommer även att arbeta med diarieföring och ha viss ekonomihantering. Du sitter dessutom med i ledningsgruppen som sekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Har du en eftergymnasial utbildning inom HR eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner lämplig, ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet som administratör inom grundskola där du hanterat arbetsuppgifter liknande de som gäller för tjänsten. Det är meriterande ifall du har erfarenhet och god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Procapita, Ecompanion Webb, Raindance och Qlikview är detta extra värdefullt.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Att du är bra på att planera din tid effektivt och själv prioritera bland dina arbetsuppgifter är av stor vikt då arbetsmängden varierar över tid. Det är också viktigt att du kan anpassa dig till förändringar och har förmåga att prioritera om när situationen kräver det. För att lyckas i rollen behöver du, förutom att ha ett administrativt sinne med öga för detaljer trivas med de många kontakter arbetet innebär. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Då du i tjänsten kommer hantera olika typer av verksamhetssystem förutsätter vi att dina datorkunskaper är goda.

Tjänsten är på 80-100 %, ett vikariat på ca 1 år med möjlighet till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.