Skoladministratör till område D

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter.

Vi vet vilka utmaningar vi har - vi arbetar kollektivt och kollegialt och våra satsningar kan bara möjliggöras genom modiga och professionella medarbetare och chefer som är trygga förebilder för våra barn och ungdomar och som leder arbetet vidare mot våra högt ställda målsättningar. Vill du vara delaktig i vårt arbete med utbildning för ett starkare samhälle?

Område D består av tre skolor. Släbroskolan och Stigtomta skola som båda är F-6 skolor och Råby som är en F-3 skola.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorerna och övriga administratörer i område D. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, föräldrar och elever.

Exempel på arbetsuppgifter är:
Telefon, mail- och besökskontakt med personal, elever, vårdnadshavare och alla våra samarbetspartners.
Administrativt stöd och service till rektorer.
Personaladministration
Beställningar och fakturahantering
Schoolsoft
Vikarieanskaffning
Hantering av betyg och nationella prov/bedömningsstöd
Schemaläggning Novaschem/skola 24


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad, alternativt har läst kurser inom administration Vidare har du stor erfarenhet av att arbeta med administration och service. Du behöver ha mycket god kunskap och vana av att arbeta i olika datasystem t ex Office.
Det är viktigt att du hanterar god svenska i tal och skift.
Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har stor samarbetsförmåga. Är du dessutom initiativrik, flexibel och självgående ser vi det som en fördel. Som i alla administrativa arbeten uppskattas noggrannhet mycket och stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande om du har erfarenhet av: Platina, Skola 24, Schoolsoft, Min Lön, Visma ekonomisystem, Novaschem


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.