Skoladministratör till Önstaskolan

Har du ett intresse för det administrativa och har erfarenhet av att arbeta med skoladministration? Nu har du som vill arbeta i en administrativ och stödjande roll chansen att få arbeta hos oss på Önstaskolan! Är du den vi söker?

Önstaskolan är en grundskola med verksamhet från årskurs 7 till 9 och ligger vid Önsta centrum i norra delen av Västerås. Här arbetar ungefär 450 elever och 60 personal. På Önstaskolan finns det många vuxna runt eleverna. Trygghetsenkäterna som görs varje termin visar att eleverna trivs och eleverna blir sedda av många vuxna under skoldagen. Det gemensamma Caféet som finns mitt i skolan är en självklar mötesplats under rasterna. På Önstaskolan finns också anpassad grundskola för årskurs 7-9.

Läs gärna mer om oss på www.vasteras.se/onstaskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör spelar du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet och framtida utveckling. Du ansvarar för elev- och gruppadministration samt verksamhetsutveckling, där du bland annat hanterar tjänstefördelning, lokalplanering och schemaläggning, inklusive nödvändiga schemaändringar. Du fungerar som en central kontaktpunkt, både internt och externt, genom att samordna med fastighetsförvaltare, skolplacering och andra externa aktörer i kapacitetsfrågor och andra ärenden.

En viktig del av ditt arbete är att administrera och registrera arbetstider i självservice, stämma av frånvaro, godkänna vikarieposter och beställa vikarier. Du säkerställer också att skolans materialbeställningar och leveranser hanteras effektivt. Vidare bidrar du till ekonomisk översikt genom budgetavstämningar, hantering av ämnesbudget, kontering av fakturor och framtagande av fakturaunderlag för externa parter.

I rollen ingår även betygsadministration och arkivering, samt att planera och koordinera välkomnandet av nya elever. Du organiserar personalaktiviteter som avslutningsfika och frukostar, för att stärka gemenskapen inom arbetslaget. Med din insats säkerställs att skolans administration fungerar smidigt och att verksamheten får det stöd som krävs för att skapa en inspirerande och välfungerande miljö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning, gärna inom administration eller ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av enklare ekonomiarbete. Du har goda kunskaper i Excel och har du även erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis IST/Haldor är det meriterande. Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.