Skoladministratör till Örtagårdsskolan

Ref: 20221819

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skicklig skoladministratör till Örtagårdsskolan!

Hos oss utgör du ett stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I din roll som skoladministratör ingår du i vårt administrativa team. I teamet ingår administrativ chef, skoladministratör, vaktmästare och it-tekniker. 

Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera. I uppdraget ingår att hantera elevadministration, såsom t.ex. elevregistrering, placeringar, betyg och andra elevresultat samt underlag för statistik.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer att arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar och granskningsattester samt inköp och beställningar via vårt ekonomisystem. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

På Örtagårdsskolan arbetar vi för varje elevs bästa skola och som skoladministratör blir du en viktig del i det arbetet tillsammans med övriga medarbetare på skolan.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som skoladministratör på Örtagårdsskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter.

Du har god samarbetsförmåga, är flexibel samt hanterar varierande och parallella arbetsuppgifter med integritet. Du är stresstålig och har mycket god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö. Din svenska är god i både tal och skrift.

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Meriterande är utbildning inom det administrativa området. För tjänsten krävs minst 3 års erfarenhet av administrativa uppgifter och har du arbetat på skola eller i kommunal verksamhet är det en fördel. Uppdraget kräver att du har god vana av administrativa IT-system och har lätt för att tillägna dig olika system. Att du har goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning. Vi önskar att du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som Extens (betyg och elevregistrering), H-rutan, Ekot (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Infomentor (lärplattform), Skola24 och Novaschem.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Örtagårdsskolan är en F-9 grundskola och en 1-9 grundsärskola med ca 540 elever. Kollegiet består av ca 130 personer. Vi vill att alla elever ska lyckas i skolan genom att vara delaktiga i sitt eget lärande, Vi vill att alla elever ska utveckla en tilltro till sin egen förmåga för att kunna nå sin fulla potential. Vår mångkulturella lärmiljö präglas av en språkutvecklande undervisning på hela skolan i alla verksamheter. Ett nära samarbete mellan personal och skolledning gör att det blir tydligt för alla att vi arbetar i en gemensam och målmedveten riktning. Örtagårdsskolan är en övningsskola vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Malmö Universitet. Vår ledstjärna är att Örtagårdsskolan ska vara och är varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 80 - 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 20220815 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.