Skoladministratör till Östlyckeskolan

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola åk F-9. Sammanlagt är vi ca 1100 personer som arbetar med att ge en god verksamhet för våra barn och elever idag och förbereda dem för framtiden. Som personal i vår förvaltning skapar du tillsammans med oss förutsättningar för barns och elevers lust att lära och möjlighet att lyckas.

Östlyckeskolan – ett stenkast från centrum – är en väletablerad högstadieskola. Sedan 1960-talet har Östlyckeskolan utgjort navet i stadsdelen Östlyckan – omgärdad av basket-, fotbollsplaner och en fin skejtpark.

På Östlyckeskolan arbetar vi ständigt med att främja lust att lära och verkar för en god studiero. Vi skapar trygghet för eleverna då skolan genomsyras av ett respektfullt bemötande elever och personal emellan. Vi har gemensamma värderingar samt tydliga rutiner för ledarskapet i klassrummet. Detta leder till god närvaro och måluppfyllelse. För all personal på skolan är målet att varje elev ska utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar och att alla elever ska få positiva minnen från skoltiden. Östlyckeskolans ledord är trygghet, närvaro och måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Östlyckeskolan har du en central roll i verksamheten och är chefsstöd till skolans rektorer. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Dit hör bland annat personal- och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt.

Du är lojal och har ett nära samarbete med rektorer i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial personaladministrativ utbildning t.ex. Administrativ teknik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Givetvis har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du arbetat i systemen Edlevo, Visma och Hypergene så är det meriterande för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.