Skoladministratör till Östra skolområdet

Skoladministratör till Östra skolområdet 
 
På Kunskapsförvaltningen arbetar vi med framtiden – välkommen att möta den med oss! Vi ser till att över 10 000 barn och ungdomar får en meningsfull tillvaro på någon av våra kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, fritidshem, grundsärskolor eller gymnasiesärskolor. Tillsammans är vi 1800 medarbetare som på olika sätt arbetar för att våra yngre medborgare ska få bästa förutsättningar att möta framtiden. Få uppdrag kan vara viktigare! 
 
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till barn/elever och personal i skolområdet. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med personalprogrammet Heroma samt fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter med att arbeta med uppföljning, statistik och rapporter. 
 
Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets skolledare, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och barn/elever som till vår övriga personal. 
 
Kvalifikationer 
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora. 
Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets och regelkunskap kring skola liksom kunskap om diarieföring. 
 
• Är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare. 
• Har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan. 
• Är kundorienterad med ett gott bemötande. 
• Är strukturerad och noggrann. 
• Nyfikenhet och utveckling av administrationsuppdraget 
 
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
 
Om anställningen 
Tillsvidare, 100 %, med tillträde 170801 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. 
 
Kontaktpersoner 
Rektor/förskolechef, Carina Bärlund, tel: 0455-30 40 04 
Bitr. rektor/förskolechef, Johanna Siverland Andersson, tel: 0455-30 36 10 
 
Facklig företrädare 
Vision, Claes-Urban Persson, tel. 0455-303615 
 
Ansökan 
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2017-05-14. Urval sker löpande.Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.
 
ÖVRIGT
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri 
från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk 
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. 
 
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla 
erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.