Skoladministratör till Paradisskolan

På Tjärnaängskolan och Solängsskolan ges du möjlighet att göra skillnad- vilket är viktigt på riktigt!
På vår skola har elever och lärare goda och tillitsfulla relationer. På skolan finns det många olika nationaliteter och språk. Skolan är i ständig utveckling och till hösten flyttar vi till nybyggda Paradisskolan. Vår arbetsplats är mångkulturell och helt unik!

Tjärnaängskolan och Solängsskolan ska flytta ihop i nybyggda Paradisskolan och blir då en F-6 skola med ca 600 elever. Vi söker en administratör som kan vara med i flytten och del i att bygga upp den nya skolan med allt ifrån rutiner och strukturer till en god psykosocial arbetsmiljö där arbetsglädje och hög professionalitet råder.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss är du del i navet av verksamheten och arbetar främst som ledningsstöd men även som länken mellan lärarna, olika myndigheter och skolans elever och vårdnadshavare. Det är en tjänst med högt tempo och höga krav.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Expertanvändare i olika administrativa system (ekonomi, personal och elev)
• Kontering och utfärdande av fakturor
• Stöd till skolledningen vid ekonomisk uppföljning av intäkter och utgifter
• Stöd till skolledningen vid tjänstefördelning och schemaläggning
• Löpande uppdatering av schema
• Utfärdande av anställningskontrakt
• In- och utskrivning av elever, hantering av skolbyten
• Administrativ betygshantering
• Rapportering till SCB och andra myndigheter
• Arkivhantering
• Vara en servicefunktion för personal, vårdnadshavare och elever.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskolexamen och är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt hantering av uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen.
Du har goda kunskaper i digitala system.

Meriterande är om du tidigare har arbetat med följande digitala system:
• Heroma för personal- och löneadministration
• Raindance
• Procapita för barn- och elevregistrering
• Unikum
• Skola24 och schemaläggning

Det är även meriterande om du tidigare har arbetat som skoladministratör samt med ekonomiadministration. Som person måste du vara noggrann men ändå hålla farten uppe och trivas att arbeta i en verksamhet under ständig förändring. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad med ett prestigelöst fokus. Du har stor förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Flexibilitet, engagemang, leverera i tid och hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer är ledord för tjänsten. Det förväntas att du är strukturerad, analytisk och arbetar målinriktat samt har en positiv skol- och elevsyn.

Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper både muntligt och skriftligt i svenska språket.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.