Skoladministratör till Pershagenskolan

En dag på jobbet


Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till skolledning och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag. Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, lönehantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor och beställningar. Arbetet kan även innebära att hoppa in på andra ställen på skolan där behov av personal finns, samt att vara behjälplig med enklare vaktmästaruppdrag. Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet. 




Vem är du?


Vi söker dig som i har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper. Du är serviceinriktad, positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. .


Krav:

- Relevant gymnasieexamen eller yrkesexamen

- Erfarenhet av att jobba i administrativa system samt kunskaper i Word och Excel

- Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i svenska i tal och skrift


Meriterande:

- Erfarenhet av inköp, ekonomi- och fakturahantering

- Erfarenhet av schemaläggning i Skola 24


Personliga egenskaper:

- Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

- Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt


Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.




Vi erbjuder dig


Södertälje kommun har flera olika förmåner för sina anställda bl.a ett friskvårdsbidrag om 3000 kronor per år, årsarbetstid och du har även möjlighet att växla semestertillägget mot fler lediga dagar. 


Läs mer om våra förmåner här




Välkommen till oss!


Pershagenskolan ligger naturskönt nära havet och med skogen runt knuten. Skolan är en F–9-skola med ca 500 elever. Vi har engagerade elever och ett meritvärde som ligger i topp i kommunen år efter år. Vår närhet till Södertälje och Södertälje syd gör det lätt att ta sig hit med bil, kollektivtrafik eller fjärrtåg.


 


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.