Skoladministratör till Pettersbergsskolan

Pettersbergskolan är en skola från förskoleklass till årskurs 9. Tillsammans på skolan har vi format en organisation som bygger på våra elevers behov och förutsättningar. Att varje elev coachas för att nå högsta möjliga måluppfyllelse är en ledstjärna för oss likaså att vi har höga förväntningar på oss själva och på våra elever! Vi har som mål att hela tiden utveckla samarbetet mellan våra stadier i ämnes- och trygghetsarbetet. F-9 perspektivet är viktigt för oss och en av våra utvecklingsaktiviteter, tillsammans med ett språkutvecklande arbetssätt i alla ämnen.

Läs gärna mer om oss och vår skola på www.vasteras.se/pettersbergsskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta nära skolledningen och vara behjälplig i administration av elevhantering, personal, inköp med mera. Du kommer arbeta i vårt skoladministrativa system Extens med elevregistrering och betygshantering eller göra beställningar och hantera fakturor i VIP. Du kommer också att delvis arbeta i schemaläggningsprogrammet Skola24. Andra exempel på arbetsuppgifter är exempelvis att hjälpa rektor med dokumentation t ex kallelser till elevkonferenser och diarieföring. Du kan förvänta dig ett varierat, händelserikt och spännande arbete. Arbetsbelastningen kan variera över tid och vara intensivare kring skolstarter och lugnare under andra perioder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna någon typ av vidareutbildning inom administration IT och/eller ekonomi. Vi vill att du som söker har god förmåga att hantera IKT i ditt dagliga arbete och att du har erfarenhet av att arbeta inom skola med skoladministrativa system som exempelvis Extens, Vklass eller liknande. Erfarenhet av enklare ekonomiarbete som fakturering är ett krav och vi vill att du som söker har erfarenhet av att arbeta serviceinriktat.

Vi tror att du som söker är en trygg, stabil och lösningsfokuserad person. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och arbetar självständigt. Du har en förmåga att motivera och skapa förståelse bland de du har omkring dig och att samarbeta med andra är för dig inga problem.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.