Skoladministratör till Rävlandaskolan

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Rävlandaskolan är en F-9 skola som ligger mitt i Rävlanda med naturen runt knuten. I årskurs 6-9 går ca 300 elever. Ny skolbyggnad invigdes 2012 och i januari 2013 stod ett kombinerat skol- och kommunbibliotek på skolans område färdigt. Till Rävlandaskolan har du goda buss- och tågförbindelser från både Göteborg och Borås.

Alla som arbetar inom utbildning i Härryda kommun ska bidra till att barn och unga utvecklar omtanke om sig själv, andra och sin omvärld. Rötter och Vingar är Härryda kommuns helhetsidé för att ge våra unga en hållbar framtid. Rötterna står för demokratiska värden, kompetens, trygghet och självkänsla. Vingarna står för nyfikenhet, kreativitet och mod att lära sig.

I Rävlandaskolan 6-9 är vi ca 35 medarbetare som arbetar tillsammans för att ge alla elever förutsättningar att utvecklas så långt det är möjligt mot läroplanens mål. Skolan präglas av ett positivt och gott arbetsklimat med mycket engagerade medarbetare. För att lyckas arbetar vi i Rävlandaskolan för goda möten, delaktighet och trygghet för såväl elever som personal och vårdnadshavare.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan och vårt ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.

En av arbetsuppgifterna är att anskaffa vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress.

I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, beställningar, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. På uppdrag av rektor sammanställer du olika enkäter, undersökningar och rapporter.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

På Rävlandaskolan har du en kollega i årskurs F-5 och du ingår i ett kommunövergripande nätverk med administratörer.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:

• Har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Kan prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel samt är lösningsinriktad och noggrann.
• Har en väl utvecklad förmåga att skapa goda relationer och möjliggöra samarbeten samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt.
• Är nyfiken och har förmåga att lära nytt.
• Har god datorvana och en adaptiv förmåga att anamma nya IT-system.
• Uttrycker dig tydligt och professionellt i både i tal och skrift.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, serviceanda en förkärlek till struktur och ordning och reda. Vi vill därför att du i din ansökan utvecklar dina tankar om detta.

Stor vikt kommer läggas vid utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet

ÖVRIGT
Intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan!

Tjänsten tillsätts med förbehållet att den inte tas i anspråk av eventuell övertalig personal.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.