Skoladministratör till receptionen på Danderyds gymnasium

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Danderyds gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1400 elever och 150 medarbetare. Danderyds gymnasium är en attraktiv skola med studiemotiverade elever som når goda resultat. Vi har höga målsättningar för eleverna och de allra flesta går sedan vidare till högre studier. Ambition, engagemang och gemenskap genomsyrar verksamheten på Danderyds gymnasium.

Nu söker vi dig som tycker om att träffa olika människor och ge service. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen skoladministratör bemannar du receptionen och möter medarbetare, elever samt externa besökare. Du är vårt ansikte utåt! Du kommer ingå i vår stab och ha en bred variation av arbetsuppgifter, vilket innebär att arbeta flexibelt efter de löpande behoven.

Du håller i gång den dagliga driften i receptionen, det kan handla om att ta hand om matkuponger och parkeringstillstånd likväl som att besvara mejl och telefonsamtal. I slutet av dagen säkerställer du att våra elever på gymnasiesärskolan kommer iväg med sin taxi.

Alla i staben arbetar på plats i skolan med att bistå elever och personal i olika frågor och vara ett aktivt stöd för verksamheten. Vi arbetar i olika konstellationer för att efter behov lösa uppgifter som uppkommer.

Vi jobbar 07:30 till 16:00 och det är även då receptionen bemannas av dig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har erfarenhet av att leverera service och god förståelse för vad det innebär.
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Har lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av administrativt arbete.
• Jobbat i liknande roll tidigare.

Vi kommer att lägga stor viktig vid personlig lämplighet. Vi söker en utåtriktad person med en stark känsla för service och flexibilitet. I ditt arbete är du dessutom strukturerad och förstår vikten av att vara det. Du arbetar enligt en tydlig process, du organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats. Du har en mycket god samarbetsförmåga då samarbete är en stor och viktig del av ditt arbete. Du har lätt för att skapa nya relationer med ett lösningsorienterat arbetssätt.

Provanställning kan komma att tillämpas. Med hänvisning till skollagen måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.