Skoladministratör till rektorsområde Arnö/Tunaberg

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter.

Vi vet vilka utmaningar vi har - vi arbetar kollektivt och kollegialt och våra satsningar kan bara möjliggöras genom modiga och professionella medarbetare och chefer som är trygga förebilder för våra barn och ungdomar och som leder arbetet vidare mot våra högt ställda målsättningar. Vill du vara delaktig i vårt arbete med utbildning för ett starkare samhälle?

Rektorsområdet består av 2 skolenheter. Arnö skola, Herrhagen och Långsätter med drygt 600 elever. Tunaberg skola, Nävekvarn och Buskhyttan med knappt 100 elever. Vi söker nu en administratör till Herrhagen och Nävekvarn. Det finns även en administratörskollega på Långsätter och Buskhyttan.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorerna.
Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, föräldrar och elever.

Arbetsuppgifter:
- Bemmaningsansvar exkl rekrytering.
- Telefon- och besökskontakt med personal, elever, vårdnadshavare och alla våra samarbetspartners.
- Administrativt stöd och service till rektorer.
- Personaladministration inkl. utbilda ny personal i lönesystemet
- Beställningar och fakturahantering
- Sjukskrivningsrutiner
- Hantering av betyg och nationella prov/bedömningsstöd

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad.
Vidare har du erfarenhet av att arbeta med administration och service. Du behöver ha mycket god kunskap och vana av att arbeta i olika datasystem. Det är viktigt att du hanterar god svenska i tal och skift.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har stor samarbetsförmåga. Är du dessutom initiativrik, flexibel och självgående ser vi det som en fördel. Som i alla administrativa arbeten uppskattas noggrannhet mycket och stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I division Barn Utbildning Kultur arbetar ca 1 850 medarbetare mot målet Barn, utbildning och kulturs verksamheter är attraktiva, har god kvalitet och visar goda resultat. I divisionen ingår förskolor, grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt kultur.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.