Skoladministratör till rektorsområde E

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.

Vår F-6 organisation består av 14 grundskolor och en grundsärskola uppdelade i 9 olika rektorsområden. I varje rektorsområde finns en rektor, flera biträdande rektorer och ett elevhälsoteam där olika professioner ingår. Med skolor på landsbygd och i tätort arbetar vi med att öka likvärdigheten och integrationen på och mellan skolorna samt stärka kvaliteten i den kommunala grundskolan.

Rektorsområde E består av tre skolor. Dammlötskolan är en F-6 skolan och ligger i Runtuna. Västra skolan är en F-3 skola och ligger i centrala Nyköping och Östra skolan är en F-6 skola som också ligger i centrala Nyköping.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka tjänst skoladministratör i rektorsområde E. I vårt rektorsområde har vi två administratörer varav en är tjänstledig. Skoladministratören är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med administratör, rektor och biträdande rektorer. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, föräldrar och elever.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Telefon- och besökskontakt med personal, elever, vårdnadshavare och alla våra samarbetspartners.
- Administrativt stöd och service till rektorer såsom till exempel boka tider, föra minnesanteckningar, boka lokaler, sköta felanmälningar.
- Lägga budget
- Diarieföring
- Personaladministration inkl. utbilda ny personal i lönesystemet
- Beställningar och fakturahantering
- Dataprogrammet Procapita - personal och elever
- Sjukskrivningsrutiner/Vikarieanskaffning
- Hantering av betyg och nationella prov/bedömningsstöd
- Ansvar för presentköp och boka festligheter

Tjänsten avser ett vikariat med möjlighet till framtida tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/påbyggnad, alternativt har läst kurser inom administration. Vidare har du stor erfarenhet av att arbeta med administration och service, du springer mot problemen för att ge en snabb och professionell lösning. Du behöver ha mycket god kunskap och vana av att arbeta i flera olika datasystem, detta kommer vara en stor del av ditt arbete som du ska ta dig an på ett naturligt sätt. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt av tidigare yrkeserfarenheter av administration och hantering av många olika datasystem. Det är viktigt att du hanterar god svenska i tal och skift.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har stor samarbetsförmåga. Är du dessutom initiativrik och självgående ser vi det som en fördel. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten är förlagd på två skolor, Västra skolan och Dammlötskolan därför krävs körkort och egen bil.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.