Skoladministratör till rektorsområde E

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan och skolan som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Utbildning för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium och Campus Nyköping.

Vår F-6 organisation består av 14 grundskolor och en grundsärskola uppdelade i 9 olika rektorsområden. I varje rektorsområde finns ett ledningsteam bestående av rektor, biträdande rektorer och ett elevhälsoteam där olika professioner ingår. Med skolor på landsbygd och i tätort arbetar vi med att öka likvärdigheten och integrationen på och mellan skolorna samt stärka kvaliteten i vår kommunala grundskola. Vårt mål är att skapa goda förutsättningar för lärande och en utbildning som resulterar i goda kunskaper och hög måluppfyllelse.

Rektorsområde E består av tre skolor. Dammlötskolan är en F-6 skolan och ligger i Runtuna. Västra skolan är en F-3 skola och ligger i centrala Nyköping och Östra skolan är en F-6 skola som också ligger i centrala Nyköping.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka tjänst skoladministratör i rektorsområde E. I vårt rektorsområde har vi två skoladministratörer varav du kan bli en av dem. Skoladministratören är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete. Du kommer att arbeta i nära samarbete med skoladministratören, rektor och biträdande rektorer.
Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorerna i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal, föräldrar och elever. Du kommer även vara behjälplig för pedagoger och elever med problemen som kan inträffa vid användandet av våra digitala verktyg.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Telefon- och besökskontakt med personal, elever, vårdnadshavare och alla våra samarbetspartners.
- Administrativt stöd och service till rektorer såsom till exempel lägga budget, boka tider, föra minnesanteckningar, boka lokaler, sköta felanmälningar.
- Personaladministration inkl. utbilda ny personal i lönesystemet
-Beställningar och fakturahantering
-Hantering av betyg och nationella prov/bedömningsstöd
Vara behjälplig för pedagoger och elever med problemen som kan inträffa vid användandet av våra digitala verktyg.
-Ansvara för installation av program/appar samt hjälpa till vid användandet av dessa.
Uppdatera skolornas hemsidor
Vara behjälplig med smartbord och lärplattor
Stå för daglig support, inlogg mm


KVALIFIKATIONER
fritext

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.