Skoladministratör till Rinmangymnasiet

Rinmangymnasiet är en av tre gymnasieenheter i Eskilstuna och skolan är profilerad mot naturvetenskap, teknik och service. På skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Barnomsorgsprogrammet, Hotell- och restaurangprogrammet, Individuella programmet, Industriprogrammen, Naturvetenskapsprogrammet, Omvårdnadsprogrammet, Teknikprogrammet samt specialutformade program. Vi har cirka 1200 elever och arbetar i centrala lokaler i Eskilstuna. Mer information finns på www.eskilstuna.se/rinmangymnasiet/ Vår vision är ansvarstagande, trygga och välutbildade elever inom teknik, naturvetenskap, service och omsorg, för nutid och framtid. Vårt uppdrag är att stimulera, stödja och utveckla elevens kunskaper, färdigheter, kompetenser och vilja att ta ansvar, för att ge goda förutsättningar för ett vuxenliv i ett föränderligt samhälle. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ingå i ett arbetslag med 5 medarbetare som ansvarar för skolans administration, service och information. Tjänsten är placerad på skolans kansli, som är den centrala platsen på skolan. Det är dit elever, personal och besökare oftast vänder sig för att få hjälp. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat; - att tillsammans med övriga skoladministratörer ansvara för en fungerande administration på enheten, i ditt fall främst elevregistrering. - att hjälpa webbredaktören med intern och extern information. Du måste också vara beredd på att hoppa in för andra medarbetare i arbetslaget när så behövs. KVALIFIKATIONER Du ska ha minst en treårig teoretisk gymnasieutbildning (eller motsvarande kunskaper) och helst några års erfarenhet av receptionsarbete och administrativt arbete. Det är mycket viktigt att du är en avancerad datoranvändare och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med elevregistrering i Extens. För att klara detta jobb är det nödvändigt att du är noggrann och kan samarbeta. Du måste också vara en person som har servicekänsla och som har lätt att kommunicera med, och möta olika människor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.