Skoladministratör till Rinmangymnasiet

Vill du ingå i ett team på en fantastisk skola med goda studieresultat? Är du positiv, engagerad och ansvarsfull? Gillar du att hålla koll på detaljerna samtidigt som du inte förlorar helhetsperspektivet? Då ska du söka till oss!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter, som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3600 medarbetare. Rinmangymnasiet har ca 1200 elever och och är lokaliserat i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan har både tekniskt college samt vård- och omsorgscollege och är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och service. På skolan finns de nationella programmen; Barn- och fritid-, Industriteknisk-, Naturvetenskap-, Restaurang- och livsmedel-, Teknik samt, Vård- och omsorgsprogrammet. Skolan har även Yrkesintroduktions- och Språkintroduktionsprogram samt resursenhet ERC för elever med diagnos inom autismspektrum. Även Gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.

Här kan du läsa mer om skolan: https://www.eskilstuna.se/utbildning-och-barnomsorg/gymnasium/rinmangymnasiet.html

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom elevadministration samt informations-, och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll på skolans expedition och är ansiktet utåt då du dagligen tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner m.m. Ditt ansvarsområde är i huvudsak administrationen av elever med studieplanering och betygshantering. Tillsammans med en kollega bemannar du även skolans reception med praktiska servicefrågor för skolans elever.

Du arbetar i team där var och en har sitt ansvarsområde, men hjälps åt utifrån ett delat ansvar för skolans administration. Gemenskap och sammanhållning är viktiga ledord i vår verksamhet och vi månar om att hjälpa varandra vi behov. Administrationen har ett nära samarbete med skolans ledning och leds av administrativ chef.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen vill vi att du har erfarenhet/kunskap inom följande:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Mycket goda datakunskaper (Word och Excel).
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift.

Följande kompetens ser vi som meriterande:
• Högskoleutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med it-stöd inom elevadministration.
• Erfarenhet av administration på gymnasieskola.
• Kunskaper om PUL/GDPR.
• Kunskaper i arkivering och CSN-rapportering.

För att lyckas i rollen ser vi även att du är självgående och ansvarstagande samt att du kan planera och organisera ditt arbete självständigt. Vi söker dig som har ett genuint intresse för administrativa uppgifter. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och behålla lugnet vid perioder med högt tryck. Du är lösningsorienterad och ser möjligheterna vid utmaningar samt vågar att lyfta fram förslag till alternativa möjligheter. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och är en social person med god servicekänsla som trivs med att möta människor.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår framgång och vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi är nyfikna på vad just du har att bidra med!

Varmt välkommen in med din ansökan!

Tjänsten kräver utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.